5.4掌握请示的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 五 渐进提高篇 掌握请示的写作方法 04 请示的概念、适用情况、特点和种类 请示的文种结构 请示的写作要求 一、 请示的概念、适用情况、特点和种类 （一）请示的概念 请示是指用于向上级机关请求指示、批准的公文。因此，请示是上行文，只限于下级向上级递交，没有直接隶属关系的双方则不能用请示。 （二）请示的适用情况 通常情况下，依法成立的机关、企事业单位和各种社会组织团体应当在各自的职责范围内开展工作，如果需要处理的事务超出职责范围，应该向上级机关请示。一般来说，需要向上级请示的情况有以下三种。 （1）要求解决困难。 （2）要求指示。 （3）要求审批。 第四节 掌握微博的写作方法 一、 请示的概念、适用情况、特点和种类 （三）请示的特点 请示的撰制目的是向上级机关请求批准，因此，请求性是请示最基本的特点。 1．请求性 请示必须事前行文，不能事中、事后行文，不能出现先斩后奏的情况。 2．事前性 请示必须是“一文一旨、一文一事、一事一请”，这是由行政管理权限和行文效果所决定的。 3．单一性 第四节 掌握微博的写作方法 一、 请示的概念、适用情况、特点和种类 （四）请示的种类 （1）申述性请示。 （2）安排性请示。 1．直请性请示 批转性请示指下级机关把某一方面工作的意见、建议、问题等，上报给直属的上级机关，请求上级机关批准有关单位予以办理、执行的请示。 2．批转性请示 第四节 掌握微博的写作方法 二、 请示的文种结构 请示由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分构成（见表5-4-1）。 表4-4-1 纪要的结构模板 标题 发文机关＋事由＋文种 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 上级机关或部门名称： 正文 主体 说明请示理由 列出请示事项 结尾 以商洽语结尾 落款 本机关或部门名称 ××××年×月×日 第四节 掌握微博的写作方法 二、 请示的文种结构 发文机关＋事由＋文种构成； 事由＋文种构成； 1．标题 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“商校办正〔2012〕6号”。 2．发文字号 主送机关即本机关或部门的直属上级机关或部门。 3．主送机关 正文由主体和结尾两部分构成。 4．正文 落款应注明请示机关或部门名称以及成文日期。 5．落款 第四节 掌握微博的写作方法 三、 请示的写作要求 1．明确主送机关 2．不得越级请示 3．一文一事 4．理由充分、事项明确 5．不得直接送交领导者个人 第四节 掌握微博的写作方法 任务实施 写作题 昌达汽车服务公司销售部人员调整后，新员工比较多，潜在客户邀约成功率有一定程度的下降。为了提高销售量，降低资金运作成本和压力，经理提出合理调整4S店的库存结构、增加潜在客户、进行差异化销售、加强团队销售能力等解决办法。经过考虑，销售部总经理决定选送10名销售人员去勤余培训机构接受为期20天的培训（每周日参加）。为此，总经理吩咐助理周彤拟写一则请示，请求上级同意。 （1）分组讨论：销售部选送销售人员去培训的理由是什么？请示上级时，除了要告诉上级培训理由之外，还应该交代清楚哪些事情？ （2）记录讨论结果，并进行分析和归纳。 （3）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，将请示整理成文。 第四节 掌握微博的写作方法 掌握报告的写作方法 05 报告的概念、特点和种类 报告的文种结构 报告的写作要求 一、 报告的概念、特点和种类 （一）报告的概念 报告是指下级机关主动或应上级机关要求，向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的陈述性公文。报告属于上行文，适用于有直接隶属关系的上下级。 （二）报告的特点 报告属于单向行文，目的只是让上级机关及时了解情况，一般不需要受文机关批复和反馈。 1．单向性 报告一般是以叙述、说明的表达方式汇报工作、反映情况、答复询问的，无论其所表述的内容，还是所使用的语言都体现出陈述性的特点。 2．陈述性 第三节 掌握欢迎词的写作方法 一、 报告的概念、特点和种类 （三）报告的种类 汇报工作报告是向上级部门或领导汇报本机关例行工作的报告，主要用于汇报成绩经验、问题教训、方法计划等。 1．汇报工作报告 反映情况报告是向上级部门或领导反映本机关、本地区突发情况的报告，主要用于反映本单位、本地区发生的特殊情况、较大事故、突发事件等重要事件。 2．反映情况报告 答复询问报告是在上级有所询问的情况下，被动提交的一种报告，用于答复上级部门或领导发文询问或交代的事项。 3．答复询问报告 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 报告的文种结构 报告由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分构成（见表5-5-1）。 报告由标题、发文字号、主送机关、正文、落款