5.2掌握通告的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 五 渐进提高篇 掌握通告的写作方法 02 通告的概念、特点和种类 通告的文种结构 通告的写作要求 一、 通告的概念、特点和种类 通告是指用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。 通告常用于向一定范围内的有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规效用，有关单位和人员必须严格遵守；或向一定范围的有关单位或人员公布需要周知的事项，这类通告虽不带有强制性，但具有一定的约束力。通告适用于国家机关中的业务（职能）部门，也适用于企业单位、群众团体。 （一）通告的概念 （二）通告的特点 1．法规性 2．周知性 3．务实性 4．行业性 一、 通告的概念、特点和种类 （三）通告的种类 1．知照性通告 知照性通告指告知应知或需要遵守事项的通告。 2．办理性通告 办理性通告指公布有关单位和人员需要办理事项的通告。 3．禁止性通告 禁止性通告指公布一些令行禁止事项的通告。 二、 通告的文种结构 通告一般由标题、正文和落款三部分构成（见表5-2-1）。 表5-2-1 通告的结构模板 标题 发文机关＋事由＋文种 正文 缘由 发布通告的原因、目的和法律依据 事项 要写明在一定范围内群众应当遵守或周知的事项 结语 特此通告 落款 发文机关名称 ××××年×月×日 二、 通告的文种结构 标题的结构形式可以分为以下四种。 发文机关＋事由＋文种； 发文机关＋文种； 事由＋文种； 以文种名称“通告”为标题。 1．标题 正文由缘由、事项和结语三部分构成。 2．正文 落款应注明发文机关名称和发文日期。标题中已有发文机关的，并在标题下署有发文日期的，可省略。 3．落款 三、 通告的写作要求 （1）通告事项要符合法律规范、具有普遍性。 （2）发文目的、事项要明确，内容表述要通俗。 （3）注意选择发布途径。 任务实施 写作题 王林进入宏都贸易公司后，凭着良好的工作能力和协调能力脱颖而出。公司领导把他安排到下属厂区历练，作为储备干部培养。经过两个月时间的厂区巡防，王林发现，厂区内烟民不少，而吸烟不仅危害自身健康，而且还会给生产安全带来很大的隐患。经过一周的认真调研，他呈给领导一份《关于厂内工人吸烟问题的调查报告》，想让领导重视该问题。报告中提到的禁烟措施具体可行，并且得到了厂主管领导的支持。因此领导让王林写一则禁止在厂区内吸烟的通告，来告知员工厂区内吸烟的危害及需要大家遵守的禁烟制度等。 （1）分组讨论：王林是否可以把这则通告改成通知？为什么？写这则通告的目的、缘由是什么？可以采取的有效禁烟措施有哪些？ （2）记录讨论结果，并进行分析、归纳和总结。 （3）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，将通告整理成文。 掌握通报的写作方法 03 通报的概念、特点和种类 通报的文种结构 通报的写作要求 一、 通报的概念、特点和种类 通报是指用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。通报属于下行文，各级行政机关、企事业单位和社会团体均可使用。 （一）通报的概念 （二）通报的特点 1 典型性 2 宣导性 3 及时性 第三节 掌握欢迎词的写作方法 一、 通报的概念、特点和种类 （三）通报的种类 （2） 按照表达方式的不同，通报可分为直述式通报和转述式通报两类。 （1） 按照适用范围、内容及作用的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况类通报三类。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 通报的文种结构 通报由标题、主送机关、正文、落款四部分构成（见表5-3-1）。 通报由标题、主送机关、正文、落款四部分构成（见表5-3-1）。 标题 发文机关＋事由＋文种 主送机关 受文机关： 正文 概述事实 叙述先进（或错误）事迹，包括时间、地点、人物、经过、结果等 分析评价 对上述时间进行分析评价，或明确其性质和典型意义，或概括其主要经验 作出决定 提出表彰（或批评）写明表彰（或批评）依据及形式 提出希望 发出号召 落款 单位全称或规范简称（印章） ××××年×月×日 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 通报的文种结构 1．标题 标题的结构形式可以分为以下两种。发文机关＋事由＋文种；事由＋文种。 2．主送机关 作为“内部文件”指定下发单位的通报要写明主送机关；普发性通报或在本单位公开张贴的通报，可以省略主送机关。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 通报的文种结构 3．正文 1）表彰、批评性通报 4．落款 落款应注明单位全称或规范简称和发文日期，盖章生效。 概述事实 分析评价 作出决定 提出希望、要求或发出号召 概述缘由 介绍情况与信息 提出希望与要求 2）情况类通报 第三节 掌握欢迎词的写作方法 三、 通报的写作要求 事例要典型 1 评议要得当 2 叙述要