4.3掌握会议记录的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 四 职前初阶篇 掌握会议记录的写作方法 03 会议记录概念、特点和作用 会议记录的文种结构 会议记录的写作要求 一、 会议记录概念、特点和作用 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 （一）会议记录的概念 第三节 掌握欢迎词的写作方法 一、 会议记录概念、特点和作用 （二）会议记录的特点 1 真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，就是会议记录执笔者只有记录权而没有改造权，与会者发言时说了什么就记下什么，记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。 2 原始性 所谓原始性，是指材料未经整理、加工。 3 完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，以及领导讲话，与会者的发言、讨论和争议，形成的决议和决定等内容，都要一一记录下来。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 一、 会议记录概念、特点和作用 （三）会议记录的作用 2．史料作用 1．依据 作用 会议记录的依据作用表现在两个方面：一是作为传达会议精神、执行会议决议的权威依据；二是作为制定会议文件如会议纪要、会议简报等的依据。 会议记录是会议最原始的全面记录，保存了会议原始情况，反映了会议全貌。重要的会议记录存档后，成为以后研究、考查有关问题的重要史料。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 会议记录的文种结构 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容和签名四部分组成（见表4-3-1）。 标题 会议名称＋文种 会议组织 情况 时间：××××年×月×日×时×分 地点：××× 出席人：×××（身份）…… 列席人：×××（身份）…… 缺席人：×××（缺席原因）…… 主持人：×××（身份） 记录人：××× 会议内容 记录会议的议题、宗旨、目的、议程、具体报告、发言、讲话、讨论等，或做详细记录，内容如下： 发言人1：…… 发言人2：…… …… 决议： 1．…… 2．…… …… 散会 签名 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） 表4-3-1 会议记录的结构模板 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 会议记录的文种结构 1．标题 标题一般由“会议名称＋文种”构成，如“市场部动员大会会议记录”。 2．会议组织情况 会议组织情况的记录项目包括会议的时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人和记录人。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 会议记录的文种结构 3．会议内容 会议内容一般包括以下方面：会议的议题、宗旨、目的，会议议程，会议报告和讲话，会议讨论和发言，会议的表决情况，会议决定和决议，会议的遗留问题等。 4．签名 主持人和记录人对会议记录认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 三、 会议记录的写作要求 真实准确 1 要如实地记录发言，不论是摘要记录，还是详细记录，都必须忠实于发言人的观点和主张，不得断章取义。 要点不漏，重点突出 2 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。 （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。 （3）权威人士或代表人物的发言。 （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性发言。 （5）会议已议的或议而未决的事项。 （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 三、 会议记录的写作要求 态度认真 3 记录人从会议开始到会议结束都要认真负责，做到：会上不走神，坚持认真记录；会后及时整理，以备查阅。为了及时、迅速地记录，记录人应掌握一些速记的技巧，或借用录音笔等记录工具。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 任务实施 写作题 （1）在课下以“大学生的消费观”为主题组织一次班会并选若干个学生作会议记录，然后分小组进行讨论、归纳。 （2）根据班级讨论和交流整理的记录，结合本章所学知识拟写一份会议记录。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 掌握纪要的写作方法 04 纪要的概念、特点、适用范围和种类 纪要的文种结构 纪要的写作要求 一、 纪要的概念、特点、适用范围和种类 （一）纪要的概念 纪要，也称会议纪要，是指适用于记载会议主要情况和议定事项的一种行政公文。 纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以归纳整理，以便上传下达、统一认识，进而推动工作的开展。 第四节 掌握微博的写作方法 一、 纪要的概念、特点、适用范围和种类 （二）纪要的特点 表述的纪要性体现为择要性、提要性、先要性。 1．表述的纪要性 纪要是根据会议记录或会议中的资料进行筛选、整理、撰写而成的，真实、准确地反映会议的基本精神和主要内容，不含有想象、虚构或人为拔高的成分。 2．内容