4.1掌握条据的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 四 职前初阶篇 掌握条据的写作方法 01 条据的概念、特点和种类 条据的文种结构 条据的写作要求 一、 条据的概念、特点和种类 条据是人们处理日常临时事务时使用的一种简单的应用文。它内容单一，形式简单。借到、领到、收到他人钱物时，一般要写张字条交给对方；需要对某件事情作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的时，也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。 条据有很多种，基本上可以分为两大类： 一类是凭证式条据，如借条、欠条、收条、领条等； 另一类是说明式条据，也叫便条，如请假条、留言条、托事条等。 任务一 应用文写作的概述 二、 条据的文种结构 凭证式条据一般由标题、正文和落款三部分构成（见表4-1-1）。 表4-1-1 凭证性条据的结构模板（以借条为例） （一）凭证式条据 标题 借 条 正文 今借到 ××× （借出者） ××元 （大写） 整。 ×时归还。 此据。 落款 借款人：×××（签字） 借款单位（公章） ××××年×月×日 任务一 应用文写作的概述 二、 条据的文种结构 标题的结构形式有以下两种。 以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”； 以“今借到”（“今收到”“今领到”“今欠”）作为标题，正文另起一行顶格书写。 1．标题 （一）凭证式条据 任务一 应用文写作的概述 二、 条据的文种结构 2．正文 （1）借条。 应写明从哪儿，借到了什么，所借钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，以及归还日期。从单位借出的钱物还要写上用途。 （2）收条。 应写明收到的钱物的数量，以及物品的种类、规格、完好程度，有的还要标明原因或用途。 （3）欠条。 应标明所欠钱物的数量、归还时间，有的还要写清归还方法、所欠原因。 （4）领条。 应写明从何处领到什么物品，以及物品的数量、品种、型号等，有的还要写清所领物品的具体用途。 （一）凭证式条据 任务一 应用文写作的概述 二、 条据的文种结构 落款应注明姓名及具体书写日期，署名应注意以下情况。 （1）署借（领、欠、收）者的姓名，并在姓名前注明“借款人”“代领人”等字样，并手书签名。 （2）借（领、欠、收）者为机关单位的，必要时要加盖公章，并在姓名前注明“借款人”“代领人”等字样，由经手人手书签名，。 （3）代领（收）者除了代领（收）者手书签名外，还要注明实际应该领（收）者的姓名。 3．落款 （一）凭证式条据 任务一 应用文写作的概述 二、 条据的文种结构 说明式条据一般由称谓、正文和落款三部分构成（见表4-1-2）。 表4-1-2 说明式条据的结构模板 （二）说明式条据 称谓 受文者（可用敬语）： 正文 简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等 使用祝颂语 落款 个人姓名或单位名称 ××××年×月×日 任务一 应用文写作的概述 二、 条据的文种结构 条据首行注明受文者称谓，可用敬语。 1．称谓 （二）说明式条据 （1）请假条。应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。 （2）留言条。留言中应简要说明自己的意图和需求，最好留下联络的方式。 （3）托事条。由于写托事条的目的往往是有求于人，所以在撰写时务必要用语委婉、礼貌、得体，详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 2．正文 落款应注明个人姓名或单位名称，并注明书写条据的具体日期。 3．落款 任务一 应用文写作的概述 三、 条据的写作要求 （1）对外单位使用的条据，单位名称应写全称。 （2）条据中涉及款项、物品的数量时，必须要大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等），并写上“整”字。 （3）不可涂改。若写错应重写一张；如果不得不涂改，涂改后必须加盖图章或手印。 （4）语言应简练、明确，不能产生歧义。 （5）单据要用毛笔或钢笔书写，不可用铅笔或圆珠笔书写，避免久放后模糊不清。 （6）条据的日期应明确写出，以免被人故意拖延。 任务一 应用文写作的概述 任务实施 写作题 杨艺即将大学毕业，但尚欠学校学杂费3 000元，于是他准备向同学李华借钱来补交学杂费。请你代杨艺向李华写一张借条。杨艺毕业后很快找到工作，并很快将3 000元钱还给了李华，请你代李华向杨艺写一张收条。 任务一 应用文写作的概述 掌握启事的写作方法 02 启事的概念和种类 启事的文种结构 启事的写作要求 一、 启事的概念和种类 启事是指机关、团体、单位及个人有事