3.5掌握求职电子邮件的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 三 职前准备篇 掌握求职电子邮件的写作方法 05 电子邮件的概述 求职电子邮件的文种结构 一、 电子邮件的概述 电子邮件是指一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。因其使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻等特点。电子邮件在职场中运用的颇为广泛。求职电子邮件是求职时应用的一种邮件，它的文种结构与电子邮件相同。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 求职电子邮件的文种结构 求职电子邮件一般包括地址（收件人地址、抄送收件人地址、密送收件人地址）、主旨、正文、附件等。电子邮件主体部分的撰写应与正规书信相同，包括称谓、导语、主体、祝颂语、落款等部分。 1．收件人地址 收件人地址填写需注意以下两点。 （1）地址准确无误。 （2）切勿“一稿多投”。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 求职电子邮件的文种结构 2．主题 求职电子邮件主题的拟写要对应招聘信息，突出自身优势。 若招聘单位对求职邮件主题有要求，一定严格按照要求写。若自拟主题，需注意以下三点。 （1）一般采用“应聘岗位（对口专业、姓名）”的结构。 （2）主题可突出自身优势，吸引招聘方的注意。 （3）求职电子邮件的主题要言简意赅，不宜冗长，要让招聘方一眼看到邮件的性质和基本信息。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 求职电子邮件的文种结构 3．正文 求职电子邮件的正文拟写原则是内容一目了然、格式正确。 （1）求职电子邮件的正文一般包括求职信和个人简历两部分。 （2）求职信应该置于简历之前，条理清晰，重点突出。辅以必要的导语、过渡语。重要信息可用不同颜色标注，使其更加醒目。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 任务实施 改错题 下面是一封求职电子邮件（见图3-5-1），其中存在许多不当之处。请根据所学知识逐一指出并改正。 图3-5-1 求职电子邮件 第三节 掌握欢迎词的写作方法 掌握转正申请书的写作方法 06 申请书的概念和特点 转正申请书的文种结构 转正申请书的写作要求 一、 申请书的概念和特点 （一）申请书的概念 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用文书。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 一、 申请书的概念和特点 （二）申请书的特点 “申请”顾名思义是申述自己的理由，有所请求的意思。 1．申请性 申请书是一种专用书信，因此它也必须按照书信的格式来行文。 2．采用书信格式 申请书是个人向组织、下级向上级所使用的文书，这是申请书上行文的性质所决定的。 3．上行性 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 转正申请书的文种结构 转正申请书是申请书的一种形式，其文种结构一般包括标题、称谓、正文、结束语和落款五部分（见表3-6-1）。 标题 转正申请书 称谓 受文单位： 正文 开头 写明申请事项 主体 写明本人基本情况，从以下方面阐述申请理由：工作态度、工作能力、工作成绩、申请态度等 结束语 恳请领导予以批准 落款 申请人：××× ××××年×月×日 表3-6-1 转正申请书的结构模板 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 转正申请书的文种结构 标题的结构形式可以分为以下三种。 关于＋申请事项＋文种； 申请事项＋文种； 以文种名称“转正申请书”为标题。 1．标题 称谓是在标题下一行顶格书写的接受申请的单位或领导人，一般只能写一个，且应确指。 2．称谓 正文由开头和主体两部分构成。 3．正文 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 转正申请书的文种结构 工作态度： 先简要说出自己在职业素质方面有哪些新的认识和提高，写出自己的工作态度，与人合作的情况等。 工作能力： 重点说明工作能力，可以具体到工作中克服了哪些困难，努力为公司开拓了市场，提高了企业知名度等卓有成效的工作，最好用实际的工作业绩来证明。 工作成绩： 重点说明入职以来的成绩，最好用具体数据来证明。表述要客观、真实、恰当。 申请态度： 以表明申请态度作为小结，说明自己今后的努力方向及转正的诚恳愿望，进一步表明自己的决心、态度和要求。 在写明个人基本情况后，转正申请书还要从工作态度、工作能力、工作成绩、申请态度等四方面来阐述申请理由。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 转正申请书的文种结构 申请书一般用“望予以协助解决”“盼予以考虑”“如能尽快解决，将不胜感激”“此致敬礼”“请审查”“望领导批准”等表示希望、感谢的话结尾，也可以没有结束语。 4．结束语 落款应注明申请人姓名、具体日期。 5．落款 第三节 掌握欢迎词的写作方法 三、 转正申请书的写作要求 1．逻辑清晰，突出重点