2.1掌握建议书的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 二 校园生活篇 掌握建议书的写作方法 01 建议书的概念和特点 建议书的文种结构 建议书的写作要求 一、 建议书的概念和特点 建议书是指个人、单位或有关方面为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而提出合理化的意见和建议时使用的一种文体。 （一）建议书的概念 （二）建议书的特点 1．文本性 建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导具体实施的特点，只是作为一种想法被提出来，作为一种假想的条目而存在，具有较强的文本性特点。 2．可塑性 建议书必须被有关部门或领导批准认可后才能实施，所以建议书具有较强的可塑性。建议书不是最终的定文形式，人们可以根据实际情况对它进行修改、增删，甚至弃之不用。 任务一 应用文写作的概述 二、 建议书的文种结构 建议书由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分构成（见表2-1-1）。 标题 建议事由＋文种 称谓 受文单位或个人： 正文 开头 提出建议的原因 主体 写出建议的具体内容和愿景要求 结尾 表达希望建议能够被考虑或采纳的愿望 祝颂语 表示敬意或祝愿 落款 建议者姓名或部门、团体名称 ××××年×月×日 表2-1-1 建议书的结构模板 任务一 应用文写作的概述 二、 建议书的文种结构 1．标题 标题的结构形式可以分为以下三种。 建议事由＋文种，如“关于节约水资源的建议书”； 正副标题式，如“××是我家，环保靠大家——关于保护环境的建议书”； 以文种名称“建议书”为标题。 2．称谓 称谓处写建议书的受文单位或个人。 任务一 应用文写作的概述 二、 建议书的文种结构 3．正文 建议书的正文由开头、主体和结尾三部分构成。 （1）开头。开头部分写明提出建议的原因，并且适当阐明建议的必要性和合理性。 （2）主体。主体部分写出建议的具体内容和要求，所提建议应是针对比较重要的、迫切的或被普遍关心的问题。 （3）结尾。结尾部分要表达建议能够被考虑和接纳的愿望；为方便问题的改善和措施的实施，结尾应该明确预期目标，给出具体可行的方法措施。 4．祝颂语 如果建议书是写给个人的，应该写上祝颂语，以表达敬意或祝愿；如果受文者是部门或单位，可以不写祝颂语。 5．落款 落款应写明建议者的姓名或部门、团体的名称及建议日期。 任务一 应用文写作的概述 三、 建议书的写作要求 1．立足现实，合乎情理 建议要立足现实，根据具体问题、实际需要和可能的条件而提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。 2．建议具体，切实可行 对建议的事项最好给出具体的、切实可行的方法措施，明确预期目标，以便问题的切实改善和措施的有效实施。 任务一 应用文写作的概述 三、 建议书的写作要求 3．内容明确，重点突出 建议书的内容应当明确，最好是一事一议，使受文者一目了然。如果建议的具体内容较多，应分条列出。各条目之间应有一定的逻辑关联，并突出重点内容。 4．语言明了，措辞得当 建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要简洁明了，篇幅不宜过长。语气要诚恳委婉，措辞要得体，注意把握分寸。 任务一 应用文写作的概述 任务实施 改错题 下面是一封建议书，其中存在许多不当之处，请根据本节所学知识，逐一指出并改正。 节约用水建议 尊敬的院长： 我发现，最近我们学校有很多同学在浪费水，一些同学用水毫无节制。 水对我们很重要，如果没有水就没有生命。一切生命活动都起源于水。人体内的水分大约占到体重的65%，其中，脑髓含水75%，血液含水83%，肌肉含水76%，连坚硬的骨骼里也含水22%哩！没有水，食物中的养料不能被吸收，废物不能排出体外，药物不能达到作用的部位。如果没有食物，人可以活较长时间（有人估计为两个月）；如果连水也没有了，顶多能活一周左右。所以我们要节约用水。 针对浪费水的现象，我提出建议： （1）树立节水意识，养成良好的用水习惯。 （2）洗漱时应该用容器接水，而不用流水。 （3）可以在水池旁贴一些有关节约用水的告示。 （4）学校可以在每周一颁发“节约用水”流动红旗或者其他奖励给表现最好的班级。 水是生命的起源，大家一定要节约用水，不要让地球妈妈再次哭泣了！ 建议人：李晓娜 任务一 应用文写作的概述 掌握倡议书的写作方法 02 倡议书的概念、特点和准备工作 倡议书的文种结构 倡议书的写作要求 一、 倡议书的概念、特点和准备工作 倡议书是指由个人、团体或组织提出建议并公开发布、鼓励公众共同完成某项任务或开展某项公益活动时所使用的一种专用书信，它所倡导的一般是对社会和公众有益的事。 （一）倡议书的概念 （二）倡议书的特点 1．倡议对象