专题二 数据库的创建、打开、保存与退出（讲义）-《数据库应用基础-ACCESS 2010》(高教社第2版)高考备考讲练测（四川省）

专题二 数据库的创建、打开、保存与退出（讲义） ---《数据库应用基础 ACCESS 2010》专题复习讲练测 【考纲要求】 1.了解ACCESS数据库六大对象； 2.掌握创建、启动、打开、保存数据库的方法； 3.了解退出与关闭数据库的方法； 4.学会退出和关闭数据库的区别。 【课时安排】 4课时 【知识梳理】 一、认识 ACCESS 2010 数据库对象 1、表：是 Access 中最基本的对象，唯一存储数据和收集信息的基本单元，是数据库的核心。 2、查询：按照一定条件从一个或多个表或查询中筛选出满足条件的数据，从而形成的一个动态数据集，是体现设计数据库设计目的的对象。 3、窗体：用于设计输人/输出界面，为用户与数据库进行交互操作的対象。 4、报表：用于将数据库中的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式打印输出的对象。 5、宏：具有宏名的一系列操作的集合。核心：宏的操作命令。 6、模块：使用VBA语言编写的程序段。 二、创建数据库的方法 1、通过模版创建 2、手动创建 三、启动、打开和保存数据库 1、启动数据库的方法 （1）”开始”菜单启动。 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Access 2010”命令，即可启动 Access 2010。 （2）快捷方式启动。 双击桌面上的“Microsoft Access 2010”快捷方式图标，可以方便快捷地启动 Access 2010。 （3）通过 Access 2010 数据库文件启动。 Access 2010 数据库文件的扩展名为.accdb，双击扩展名为.accdb的文件即可启动 Access 2010。 （4) 使用命令启动。 选择“开始”→“运行”命令，输入“msaccess”，即可启动 Access 2010。 2、打开数据库的方式 (1) 共享方式：允许同一时间有多个用户读取和写入数据库。 (2) 只读方式： 一个用户以只读方式打开Access数据库后,该用户只能读，不能写入数据，其他用户不受任何影响，可以读取和写入数据库。 (3) 独占方式：一个用户以独占方式打开 Access 数据库后，可以读写数据，其他用户无法打开数据库。 （4）独占只读方式：一个用户以独占只读方式打开 Access 数据库后，该用户和其他用户都只能读出数据，不能向数据库写入数据。 3、保存数据库的方法 (1) 按快捷键Ctrl+S (2) 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 (3) 使用“文件”菜单——“保存”命令 四、退出与关闭数据库 1、退 出 ACCESS 2010的方法 （1）双击标题栏左端的控制图标。 （2）右击标题栏左端的控制图标，再在弹出的控制菜单中单击“关闭”命令。 （3）单击“文件”→“退出”命令。 （4）按快捷键 Alt+F4 或 Alt+F+X。 （5）单击标题栏右端的”关闭”按钮。 2、关闭数据库的方法 （1）选择”文件”菜单一“关闭数据库”命令。 （2）按快捷键 Alt+F+C。 3、退出与关闭的区别： 关闭数据库并没有退出ACCESS 2010应用程序，退出数据库就是既关闭了数据库也退出了ACCESS 2010 【真题练讲】 1．在ACCESS 2010中，只关闭数据库，不退出ACCESS 2010的操作是（ ）。 A．按快捷键Alt+F4 B．单击标题栏右端的关闭按钮 C．单击”文件””退出”命令 D．按快捷键Alt+F+C 【答案】D 【解析】只关闭数据库，不退出ACCESS 2010的操作有两种：单击“文件” “关闭数据库”命令 或者按快捷键Alt+F+C。 2．一用户打开ACCESS数据库期间，只能查看内容而无法编辑，同时其他用户只能以只读方式打开此数据库，说明该用户的数据库打开方式是（ ）。 A.共享方式 B.独占只读方式 C.只读方式 D.独占方式 【答案】B 【解析】千万不要选成了只读方式打开，只读方式打开只能限制当前用户的打开方式为只读。 3．Access 2010创建的数据库文件默认扩展名是（ ）。 A.Mdb B.accdb C.mde D.accde 【答案】B 【解析】.mdb为Access 2003以前的版本创建的数据库扩展名，.mde为Access 2003以前的版本对数据库文件编译以后的扩展名，.accde为Access 2007以后的版本对数据库文件