6.2熟悉常见的公共关系文书（课件）-《公共关系实务》同步教学（江苏大学出版社）

summary 项目六 公共关系文书写作 项目导读 公共关系活动中的传递信息、联系内外、商谈合作、综合协调等，往往是通过文字传播的方式来进行的，如撰写简报和新闻、礼仪柬帖的往来、一般文书的起草等。因此，作为一名公关人员，除了具备组织能力、社会交际能力及公共关系专业技能外，还要具备较强的文字表达能力，把握文字传播的技巧，特别是熟悉各类公共关系文书的写作，这对于更好地开展公共关系活动有很大的帮助。 本项目主要介绍公共关系文书写作的基本知识及常见的公 共关系文书。 知 识 目 标 03 01 了解公共关系文书的概念和特点 02 熟悉常见的公共关系文书。 掌握常用的公共关系文书的写作格式和要求。 素 质 目 标 通过学习公共关系文书写作的相关内容，培养做事有条理、讲效率、善总结的良好习惯。 01 任务引入 ——安利创始人耄耋之年再出新书 早逝谣言不攻自破 广州白云山制药总厂（以下称“白云山制药厂”）以前是原广州市农场局下属的知青药厂。1984年12月，该厂设立公关部，成为中国第一个设立公关部的国有企业。今天它已发展成为全国知名的大药厂，作为公共关系的典型，其成功经验值得借鉴。 首先，在内求团结方面，白云山制药厂有几种成功的经验是全国闻名的。一是“星期三沙龙”，即每周三晚上厂领导与职工共进晚餐，一起讨论大家关心的问题。“假如我是厂长”的讨论就是他们率先发起的。通过双向沟通，使厂长了解了职工的疾苦，解决了许多职工迫切需要解决的问题，增强了企业的凝聚力。二是重视人才使用，白云山制药厂建厂初期由于科研开发能力低，他们就大量吸收人才。厂里还对生病的科技人才给予优厚的待遇，一度被传为佳话。三是注重人才的培养，鼓励员工学习进取。对大学毕业的员工给予一定的补助，这项智力投资的政策深得人心，使企业科研力量日益增强。……（详见教材） 想一想 思 考： 通过这则案例你有什么启示？ 项目六 公共关系文书写作 任务二 熟悉常见的公共关系文书 2.1简报 简报的概念 简报是组织内部交流、汇报情况的文字材料或刊物，包括会议简报、工作简报、信息简报、动态简报等多种。 2.1简报 简报的特点 2.1简报 简报的写作格式 报头，又称“版头”，在简报的第一页上部，约占简报首页的1/3版面，下用红线与报核部分隔开。 报 头 1 报核即刊登简报文稿的部分，是简报的核心，一般由标题、正文和供稿者署名三个部分组成 报 核 2 报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，位于简报最后一页的末端，正文和报尾之间要用横线隔开。 报 尾 3 2.1简报 报 头 报头包括的内容 相关解释 简报名称 在居中位置，一般用套红大号黑体字印刷，如“××简报”“××动态”“××内部参考”等。如果有特殊内容而不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样 期数 排在简报名称的正下方，用括号注明，如“（第12期）”，有时还应注明总期数 编发部门 排在横隔线的左上方位置，如“××学院院长办公室”“××会议秘书处” 编印日期 排在横隔线的右上方位置，要求年、月、日齐全，如“2021年3月2日” 密级 排在报头的左上方。分为绝密、机密、秘密、内部情况等级别，也可写“内部资料，注意保密”或“内部文件”等字样 编号 在报头右上方，按印数编号，如“011”“012”“013”等 2.1简报 报 核 报核组 成部分 具体内容 标题 简报的标题要准确概括正文的内容与要旨，大都采用新闻报道的写法，单标题、双标题均可 正文 简报的正文以新闻消息式写法居多，由前言、主体、结尾构成 前言 前言即简报的开头部分，类似于新闻的导语。前言内容主要概括全文内容或主要事实，或点出主题及意旨，先让读者有一个总体印象，并引起下文 主体 主体是简报的主干部分，是对前言部分的具体说明 结尾 简报的结尾常用一段文字结束全文，也可以进行小结、发表评论、提出建议或希望等。有的简报主体叙述完毕即自然收尾，就无须再加结尾 供稿者署名 简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名。一般情况下，由编发单位撰写的简报不署作者姓名；如果是约稿、征集的稿件或是有关部门送过来的稿件，则应署名 2.1简报 报 尾 报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，位于简报最后一页的末端，正文和报尾之间要用横线隔开。 发送单位一般应分别写明“报：×××（对上级单位）”“送：×××（对同级单位或不相隶属的单位）”