5.1举办新闻发布会（课件）-《公共关系实务》同步教学（江苏大学出版社）

summary 项目五 公共关系专题活动 项目导读 在公共关系工作中，专题活动是综合运用公共关系理论和操作技术的专项公共关系实践，是组织与广大公众进行沟通、塑造自身良好形象的有效途径。组织在谋求生存和发展的过程中，为了使公众了解本组织的情况，与公众在交流中建立起信任关系，提高声誉，会有目的地开展各种专题活动。这种活动对于增强公众对组织的直观印象、奠定沟通基础具有重要作用。 本项目主要介绍组织常见的几种公共关系专题活动， 包括新闻发布会、展览会、庆典活动和赞助活动等。 知 识 目 标 03 01 举办新闻发布会 02 举办展览会 组织庆典活动 04 开展赞助活动 素 质 目 标 通过学习各种专题活动相关内容，增强并提升自身在实际工作中的团队意识和敬业精神。 01 任务引入 ——美的在AWE期间打出的系列好牌 2018年3月8日，中国家电及消费电子博览会（AWE）在上海拉开帷幕，美的集团首次携旗下消费电器、暖通空调、机器人与自动化、智能供应链（物流）等四大板块联袂出征。在开展首日，美的展位异常火爆，单单通过网络直播观看本次展会的观众就超过350万人次。是什么吸引如此多的人对美的“路转粉”？其中的深层原因值得挖掘。 定调：御行业风向而行 AWE 期间众声喧哗，每个品牌都在探讨未来，而美的之所以突围，在于不是牵强地“贴热点”，而是以自身独有的优势牢牢把控行业话题的制高点。在预热阶段，美的就以一组系列创意海报先声夺人。海报以“岂止于电器”“岂止于制造”“岂止于你印象中的美的”等巧妙反问，从不同方面暗示并把近年备受关注的转型进一步深化。 ……（详见教材） 想一想 思 考： AWE宣传片有哪些值得学习的地方？ 计划性 效益性 灵活性 主题性 针对性 公共关系专题活动特点 项目五 公共关系专题活动 任务一 举办新闻发布会 1.1新闻发布会的概念 新闻发布会也称为记者招待会，是指组织为了公布重要的新闻或者解释重要方针政策而邀请新闻记者与相关人员参加的一种公关活动。 新闻发布会是组织传播信息最有效的手段之一，也是组织与新闻界建立和维持良好关系的重要途径。 课堂讨论 外交部发言人是如何通过新闻发布会促进政府形象塑造的？ 1.1 公共关系的内涵 1.2新闻发布会的特点 确认新闻发布会的必要性 在举办新闻发布会之前，组织必须对所要发布的信息进行认真的研究分析，确定这些信息是否具有新闻价值、能否广泛传播，当前是否是最佳发布时机等。 确定新闻发布会的主题 主题是新闻发布会的核心内容，整个活动都要围绕主题开展。因此，在召开新闻发布会之前必须确定其主题，围绕主题开展各项工作，切忌在执行过程中偏离主题。 确认新闻发布会的筹备 01 01 02 1.3新闻发布会的组织 确定新闻发布会的时间和地点 03 1.3新闻发布会的组织 准备资料 一是会上发言人的发言提纲和报道提纲，在内容上要求全面、准确、简明扼要、突出主题。 二是有关新闻发布会的辅助材料，主要包括布置于会场内外的图片、实物、模型及在会议进行中播放的音像资料等。 04 1.3新闻发布会的组织 确定受邀者范围 组织应根据所发布信息的重要性、涉及的范围等因素来确定邀请记者的范围。 05 06 1.3新闻发布会的组织 确定主持人和发言人 要求主持人和发言人思维敏捷、反应机敏、口齿伶俐，有较高的专业素养和应变能力。 07 制定经费预算 经费预算可根据组织的实际情况及新闻发布会的规格和规模制定，并适当留有一定余地，以应对突发状况。 安排记者实地参观 在新闻发布会的前后，可根据会议的主题和实际情况安排记者进行参观活动，给记者创造实地考察、采访、摄影和录像的机会。 08 09 1.3新闻发布会的组织 布置会场 布置会场是召开新闻发布会之前的重要准备工作之一。 10 安排宴请 在组织经济允许的情况下，可以在参会结束后安排宴请记者。 新闻发布会的程序 02 01 签到 02 分发资料 03 主持人讲话 04 发言人讲话 05 记者提问 06 参观和其他安排 1.3新闻发布会的组织 1.4新闻发布会的会后工作 1 整理会议记录 2 调查发稿情况 3 了解与会者反应 案例分析 案例：某组织新闻发布会程序 问题分析： 结合新闻发布会的相关理论知识，分析案例中的新闻发布会。其行动计划表上缺少哪些重要内容？ 课堂小结 1 新闻发布会的概念、特点 2 新闻发布会的组织 3 新闻发布会的会后工作 $$