内容正文:
第8章
危机管理与公共关系
危机与危机管理
危机防范
危机应对与危机修复
第8章
知识结构
与要点
关键名词
危机;危机管理;危机防范;危机意识;危机预案;危机应对 “黄金1小时”法则;危机传播“3T”原则;危机修复
《公共关系学》第8章
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危机管理与公关
危机与危机管理
危机及分类
危机管理过程
危机防范
管理机构
危机防范常态化
强化危机意识
建立预警机制
重视平时交流
危机预案
危机应对
原则与步骤
危机传播
“3T”原则
危机修复
修复过程
工作重点
问题与思考
如何理解危机的“不确定性”及“连锁反应”?请举例分析。
一个组织可能面临的危机,可以怎样进行分类?
为什么说危机管理重在事前防范,目的是有效地避免危机发生?
如何制订危机预案(危机管理计划)?
怎样撰写合格、合适,用于第一时间发布的危机声明?
如何开展危机应对工作,有哪些关键的步骤和原则?
怎样进行危机传播与沟通,需要注意什么?
如何进行危机修复工作,有哪些主要的步骤和工作重点?
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8.1 危机与危机管理
危机性质与特征
组织危机的类型
危机管理过程
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8.1.1 危机的性质与特征
“危机”源于医学用语,一般指的是濒临死亡、生死难料的状态。
不可预期、难以控制的局面,危险机会并存,生死尤关的转折点。
具有突发性、破坏性、高关注性和不确定性等性质与特征。
学科意义的“危机”一直存在不同解释。
具有严重威胁、不确定性和危险感的情境。(罗森塔尔和皮内伯格)
一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件,这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的伤害。(巴顿)
事态已发展到无法控制的程度。(格林)
在无预警的情况下爆发的紧急事件,若不立刻在短时间内做出决策,将状况加以排除,就可能对企业或组织的生存与发展造成重大的威胁。(吴宜蓁)
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事件的强突发性
危机形成有一个过程,爆发则有强烈的突然性。
征兆在初始阶段过于细枝末节,容易忽视。一旦发生会带来巨大震撼和冲击,始料不及、猝不及防,极度愕然,甚至张皇失措。
并非所有突发事件都是危机、都会演变成危机,但危机的爆发点肯定是突发性事件。
危机爆发初期,组织承受压力尤其巨大——信息有限、时间紧迫,决策和反应时间很短;“事不等人”,事件会很快引起公众、舆论和社会更多关注,变化难以预料。
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后果的超破坏性
并非所有突发事件都是危机,只有构成严重威胁、造成重大伤害的突发事件才是危机。
危机会产生一定范围、一定程度的破坏性。不仅人员、财产损失和精神伤害,更对一个组织造成巨大负面影响。
处于危机状态,不能及时、有效发布有关信息,
公众因信息不足产生不满,甚至引发舆论危机;
公众不满会逐渐转向对组织不信任,产生信任危机;
组织与公众失去沟通基础,最终面临形象或声誉危机。
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公众的高关注性
危机通常是“公共”、“社会”、“众人”认为相关的事件,不是“个人”的、“私下”的、与他人无关的事情。
必定引发事件引发者、参与者及公众,尤其舆论和社会的关注、跟进,成为热点和重要话题。事件过后,关注仍然会延续较长时间。
互联网时代传播科技发达,传播媒介极其丰富。
相关信息往往发散式、“病毒式传播”,比事态本身的发展快出许多。
更容易突破地域、国界,影响不只停留于事发现场和当地。
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变化的不确定性
爆发时点、形式和规模及变化和影响深度,难以准确预测。
一旦发生,破坏性能量迅速释放,会呈现一种加速度。
可能导致“连锁反应”,一个危机引发另一个危机。
危机还可能存在一个转折,“危”中有“机”。
及时反应,积极调整与配合,把组织的行动和担当告知公众、社会,借助舆论关注,努力转危为安;
“自我封闭”,“鸵鸟政策”,拒绝对话,不提供或提供不真实信息,则可能状态进一步扩大,陷入危险重重的恶性循环。
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8.1.2 组织危机的类型
依据危机的原因,有来自组织内外,还有人为非人为之分。
外因危机具有“不可抗力”,波及面广,不易防控;内因危机可预见性强,可控制因素多。
人为危机产生于人的行为,可预见性、可防控性强;非人为危机通常不是由人的行为直接引起,大部分难以预见,难以控制。
外因造成
内因造成
人为因素
非人为因素
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来自于外因的人为危机
来自于外因的非人为危机
产生于内因的人为危机
产生于内因的非人为危机
依据危机的突发性
“突发性危机(abruptive crisis)”
无预警的意外或突然冲击。
每个事件发生概率均等,彼此独立互不相关,可预测性低。
发生快,危机征兆明显,容易辨认。
“渐进性危机(cumulative crisis)”
连串