4.1掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

模块四 礼 仪 文 书 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务一 掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法 任务二 掌握迎送词的结构与写法 任务三 掌握开幕词、闭幕词的结构与写法 任务四 掌握主持词的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 任务七 掌握贺信与贺电的结构与写法 任务八 掌握聘书的结构与写法 任务五 掌握答谢词的结构与写法 任务六 掌握感谢信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 礼仪文书是指以礼仪为目的或在礼仪场合使用的文书。本模块将重点介绍礼仪文书中的邀请函、请柬、名片、迎送词、开幕词、闭幕词、主持词、感谢词、感谢信、贺信、聘书。 导 读 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 5 页 能够规范撰写本模块所学礼仪文书。 能够将本模块所学礼仪文书灵活运用于日常生活的各类活动中。 学 习 目 标 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 6 页 增强礼仪规范意识，弘扬传统美德，自觉提升个人礼仪修养。 常怀感恩之心，常葆进取之志，常存敬畏之念，真正做到立身不忘做人之本。 素 质 目 标 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务一 掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 不知不觉中，又到年底了。公司决定在今年的最后一天举办客户答谢活动，于是把活动的策划和准备工作交给了办公室今年新入职的小李。小李该如何策划这一活动呢？需要写作的文书有哪些？ 请思考：小李决定以公司的名义向客户发一封参与活动的邀请函，这封邀请函属于哪一类？要写好一份邀请函，需要把握哪些要点？ 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时邀请有关人员参加的一种专用文书。 一、邀请函 （一）邀请函的概念 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 （二）邀请函的种类 （1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。 （2）纪念类。为纪念某事件或节日而举办重大活动，并邀请相关人员参加的邀请函。 （3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。 一、邀请函 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 （三）邀请函的结构与写法 邀请函一般由标题、称谓、正文和落款4个部分构成，如图所示。 标题 邀请函 称谓 尊敬的×××先生/女士： 正文 写明举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。 结语一般使用礼貌性问候语。 落款 发文单位名称 ××××年××月××日 一、邀请函 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 （三）邀请函的结构与写法 标 题 邀请函通常直接以文种名称“邀请函”作为标题。 称 谓 标题下一行左侧顶格写被邀请单位或人员的名称，后加冒号，如“尊敬的×××先生/女士：”或“尊敬的×××总经理（局长）：”。 一、邀请函 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 12 第 13 页 （三）邀请函的结构与写法 正 文 交代清楚举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。正文的结语一般使用“恳请光临”“敬请莅临指导”等。 落 款 正文右下方应写明发文单位名称和成文日期，并加盖公章。 一、邀请函 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 13 第 14 页 （四）撰写邀请函的注意事项 （1）语言真挚、诚恳。邀请函用语要得体、委婉、礼貌，语气要诚恳。 （2）内容准确、清楚。邀请函要写清楚活动准确的时间、地点、参与者、事项、缘由等要素。 （3）提前发出。邀请函要提前发出，以便被邀请者有足够的时间安排行程。 一、邀请函 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 14