应用文写作基础（项目三）（课件）（航空工业出版社）中等职业学校版本

应用文写作基础 1 项目三： 办公文书的写作 任务一：写会议记录 contents 目录 任务二：写会议纪要 任务三：写通知 任务四：写请示 任务五：写计划 3 任务六：写总结 contents 目录 任务七：写简报 任务八：写调查报告 任务九：写述职报告 任务十：写规章制度 4 PART1 写会议记录 5 知识目标 ★ 理解会议记录的概念及特点 ★ 掌握会议记录的格式和写作要点 技能目标 ★ 能够正确、规范地书写会议记录 学习目标 LEARNING GOAL 任务一：写会议记录 任务一：写会议记录 经过三个月的实习，刘昊正式成为睿拓科技有限责任公司的员工。9月7日下午，公司召开了主题为“落实网上销售实施方案”会议。作为公司的重点培养对象，销售部经理让刘昊也参加会议，并将记录会议内容的重要任务交给他，以便他尽快熟悉业务情况。 请思考：刘昊应该记录哪些内容？ 任务导入 7 任务一：写会议记录 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 一、概述 8 任务一：写会议记录 一、概述 1．真实性 2．原始性 3．完整性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，就是他只有记录权而没有改造权。记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。 会议记录是会议情况和内容的原始记录。所谓原始性，是指未经整理，未经综合。 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要一一记录下来，一般没有什么选择性。 9 任务一：写会议记录 二、写法→（一）格式 1．标题 标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，”也可直接写“会议记录”。 2．正文 1）会议组织概况：主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。 2）会议内容：由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。 3．文尾 在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。 最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。 10 任务一：写会议记录 二、写法→（二）写作要点 3 2 1 准备工作要做好 书写要整齐规范 记录速度要快 11 任务一：写会议记录 三、范例 ××软件开发有限公司项目会议记录 时间：2018年7月1日上午×时×分 地点：公司会议室 主持人：马××（公司总经理） 出席人：梁××、陈××、廖××、许×、张××、王×× 列席人：关×、邓××、章××、黄×× 缺席人：李××（出差）、蒋××（病假） 记录人：程××（办公室主任） 会议议题：《中国办公室》软件是否投入开发，如何开展前期工作 一、发言记录 1．技术部朱总： …………（详见教材61-63页） 12 任务一：写会议记录 实战演练 改错题 以下是一份会议记录，请指出其中不够规范的地方，并加以改正。 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2018年5月4日14:30～17:00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：李××（主任）、刘××（教务长）、王××（办公室主任）、赵××（办公室秘书）及各培训部相关负责人 缺席人：杨×、孙××（外出开会） 主持人：李××（主任） 记录：赵××（办公室秘书） 一、报告（略） 二、讨论（略） 13 任务一：写会议记录 实战演练 三、决议 （一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 （二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 （三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 （四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。 （五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会