应用文写作基础（项目四）（课件）（航空工业出版社）中等职业学校版本

应用文写作基础 1 项目四： 专用书信的写作 任务一：写介绍信 contents 目录 任务二：写证明信 任务三：写感谢信 任务四：写表扬信 3 任务五：写慰问信 contents 目录 任务六：写倡议书 任务七：写决心书 4 PART1 写介绍信 5 知识目标 ★ 理解介绍信的概念和分类 ★ 掌握介绍信的格式和写作要点 技能目标 ★ 能够正确、规范地开具介绍信 学习目标 LEARNING GOAL 任务一：写介绍信 任务一：写介绍信 这天，部门经理找到刘昊，请他到联通公司给睿拓科技有限公司的销售部安装电话及网络。经理告诉刘昊，在办理业务前，需要到公司办公室开具介绍信，再带个相关的手续前去办理。刘昊有些疑惑，什么是介绍信呢？为什么要开介绍信？ 请思考：介绍信有什么作用？在开具介绍信时，需要注意哪些问题？ 任务导入 7 任务一：写介绍信 介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书信。它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。 一、概述 8 任务一：写介绍信 一、概述 1．手写式介绍信 一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。 2．印刷式介绍信 一种正式的介绍信，内容、格式固 定，铅印成文，使用者只需填写姓名、 单位，另加盖公章即可。可以细分为 两种： （1）带存根的介绍信。（如右图） （2）不带存根的介绍信。 9 任务一：写介绍信 二、写法 （一）格式 （1）标题。直接以文种“介绍信”为标题，居中写在正文上方。 （2）称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称，后加冒号。 （3）正文。另起一行空两格写介绍信的内容。 （4）落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。 （5）有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。 （二）写作要点 （1）被介绍人的情况必须真实，不得冒名顶替。 （2）书写要工整，如有涂改，须盖公章，方能生效。 （3）印刷式介绍信的存根与介绍信内容须一致，并应在存根和介绍信的虚线连接处加盖骑缝的公章。 10 任务一：写介绍信 三、范例 介绍信 ××市贸易有限责任公司： 兹介绍我校杨洋等伍位同学前往贵公司实习。请予接洽为荷。 此致 敬礼 广东××职业技术学校（公章） （有效期叁天） ××××年××月××日 11 任务一：写介绍信 实战演练 某市师范专科学校现需派张蕾、李铭两位老师前往该市师范大学培训部联系新教师岗前培训事宜，请为其开具一份介绍信。 12 PART2 写证明信 13 知识目标 ★ 理解证明信的概念及分类 ★ 掌握证明信的格式和写作要点 技能目标 ★ 能够正确、规范地书写证明信 学习目标 LEARNING GOAL 任务二：写证明信 任务二：写证明信 任务导入 吴磊工作了两年，小有成就。由于住所离公司较远，为解决每日舟车劳顿之苦，他决定买一辆汽车代步。 他来到一家汽车4S店，选中了一辆价格为10万元的车。在确定支付方式时，4S店的销售顾问表示可以为其提供银行贷款。吴磊大喜，遂向其询问如何办理贷款手续。工作人员表示，除需要个人相关证件外，还需要单位开具收入证明。 请思考：通常在哪些情况下需要开具证明信？开具证明信时需要注意些什么？ 15 任务二：写证明信 一、概述 证明信通称证明，是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用来证明有关人员的身份、经历、表现、学历或者其他事情的真实性所写的一种专用书信。证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况有着重要的证明、参考作用。 16 任务二：写证明信 一、概述 从证明事项上分，证明信有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等。其中证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。 1．组织证明信：指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、身世、经历、学历、工作表现等有关情况或与本单位有关的其他事件的证明信。 2．个人证明信：指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信。 3．随身携带证明信：指一种被证明者随身携带，以保证其工作、生活、学习、旅行等正常进行的证明信。 证明不同事项的证明信： 17 任务二：写证明信 二、写法→（一）格式 1．标题：一种是在第一行居中写上“证明信”“证明”等字样；一种是由事由加文种组成。 2