1.2掌握书信的结构与写法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

模块一 日常应用文书写作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务一 掌握条据的结构与写法 任务二 掌握书信的结构与写法 任务三 掌握启事的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 任务四 掌握读书笔记的表现形式与写法 任务五 掌握实习报告的结构与写法 任务六 掌握毕业设计报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 日常应用文书也称“实用文书”，是人们在日常工作、学习和生活中，交流思想、说明情况、发布消息时所使用的一种实用性文书。本模块将重点介绍日常应用文书中的条据、书信、启事、读书笔记、实习报告和毕业设计。 导 读 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 第 5 页 能够规范撰写本模块所学日常应用文书。 能够将本模块所学日常应用文书灵活运用于日常生活的各类活动中。 学 习 目 标 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 6 页 培养严谨的治学态度和科学探索精神。 素 质 目 标 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务二 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 申××在兰州某科技贸易公司工作多年，为了提高自己的业务水平和工作能力，她考取了××大学工商管理专业的在职硕士研究生。申××所在的销售部门周末经常需要出差，但是，在职硕士研究生需要利用周末上课。因此，她难以兼顾工作和学习，想调动到周末不用出差的其他岗位。 请思考：申××应该怎么做？应该以什么方式向公司正式提出合理要求？ 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 书信是一个统称，种类很多。按使用目的和范围的不同，通常可以分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信指私人间来往的书信。 一般书信 专用书信是机关、团体、单位在某种特定场合用来联系公务、有一定使用范围和专门用途的书信。 专用书信 一、书信的概念及种类 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 1．邮政编码 在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，在横式信封的右下方方格内填上寄信人所在地的邮政编码。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 2．收信人地址 横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，地址应准确、清楚、具体。地名和街道名之间、大、小地名之间要空一格或用间隔号隔开。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 3．收信人姓名 横式信封地址下一行，拉开一定距离，用稍大字写上收信人姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 12 第 13 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 4．寄信人地址 在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。这样做，一是便于对方回信；二是便于在信件无法投递时退回。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 13 第 14 页 二、一般书信 （二）书信内容 称呼应顶格写在第一行