1.1掌握条据的结构与写法(课件)-《应用文写作》同步教学(上海交通大学出版社)
2023-12-25
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普通
内容正文:
模块一
日常应用文书写作
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任务一 掌握条据的结构与写法
任务二 掌握书信的结构与写法
任务三 掌握启事的结构与写法
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任务四 掌握读书笔记的表现形式与写法
任务五 掌握实习报告的结构与写法
任务六 掌握毕业设计报告的结构与写法
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日常应用文书也称“实用文书”,是人们在日常工作、学习和生活中,交流思想、说明情况、发布消息时所使用的一种实用性文书。本模块将重点介绍日常应用文书中的条据、书信、启事、读书笔记、实习报告和毕业设计。
导 读
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能够规范撰写本模块所学日常应用文书。
能够将本模块所学日常应用文书灵活运用于日常生活的各类活动中。
学 习 目 标
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培养严谨的治学态度和科学探索精神。
素 质 目 标
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任务一
掌握条据的结构与写法
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刘×入职C服饰有限公司销售部的第一天,就被领导派去采购销售部的元旦晚会用品,各项费用合计4 600元。刘×拿着经理的批条来到公司财务部,要求报销这笔费用。财务部出纳表示可以马上把这笔款项支付给他,但要求他给财务部写一张条据,留作凭证。
请思考:刘×应该写哪种类型的条据?他应该在条据中向财务部说明哪些事项?
情 境 导 入
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条据是人们处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。人们在借到、领到、收到钱物时写的凭据或借条,需要对某件事情做简单说明以便与对方沟通的留言条或便条等,都是条据。
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一、条据的概念
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条据具有内容单一、形式简单、一文一事、语言简明、时效性强等特点。条据用纸不宜过大,一般以32开或64开的纸张为宜。
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二、条据的特点
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三、条据的种类
(一)凭证式条据
凭证式条据又称“单据”,其是指在日常生活、工作和学习中,人们借到、领到、收到,或者欠了他人钱财、物品时,写给对方作为凭证的条据。
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三、条据的种类
(一)凭证式条据
凭证式条据的种类较多,应用广泛,常用的凭证式条据有收条(收据)、借条、欠条、领条等。
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三、条据的种类
(二)说明式条据
说明式条据又称“便条”,是指当人们临时遇到某事需要告知他人而又不能面谈时,或者为某事办理手续时所写的条据。常用的说明式条据有请假条、留言条、一般便条等。
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四、条据的结构与写法
(一)凭证式条据
凭证式条据一般由标题、正文和落款3个部分构成,如图所示。
标题 借条
正文 今借到×××(出借者)××元(大写)整。××××年××月××日归还。
此据。
落款 借款人:×××(签字)
借款单位(公章)
××××年××月××日
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四、条据的结构与写法
(一)凭证式条据
1.标题
标 题
标题的结构形式可以分为两种:一种是以文种名称作为标题,如“借条”“欠条”“请假条”等;另一种以“今借到”“
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