第9章 采购与应付管理（课件）- 《会计信息化应用--用友U8（ V10.1）》同步教学（人邮版）

第9章 采购与应付款管理 9.1 工作情景 9.2 采购与应付款管理基本认知 9.3 采购管理实务 9.4 应付款管理实务 9.1 工作情景-问题 采购管理和应付款管理是两个不同的系统，那么都是采购部门要使用的吗？ 一个完整的采购业务涉及企业采购、仓储、财务等多个部门，在整个业务过程中，各部门需要如何相互协作呢？ 9.1 工作情景 采购管理和应付款管理是两个不同的系统，那么都是采购部门要使用的吗？ 把采购管理和应付款管理合并到一章来介绍是因为企业采购业务形成对供应商的应付、并向供应商支付货款是企业完整的一套采购流程。采购部门客户端安装采购管理系统，负责采购业务流程中的请购、订货、到货、开票、结算处理；仓储部客户端安装库存管理系统，负责采购入库业务的办理，登记库存台账；财务部门客户端安装应付款管理系统和存货核算系统，应付款管理系统负责采购发票及其他应付单据的审核、付款等工作；存货核算系统负责登记存货明细账、生成入库凭证。 A 9.1 工作情景 一个完整的采购业务涉及企业采购、仓储、财务等多个部门，在整个业务过程中，各部门需要如何相互协作呢？ 9.2 采购管理基本认知 采购管理系统主要功能 采购普通业务处理 直运采购业务 受托代销业务 代管采购业务 采购初始设置 采购参数 基础信息 采购期初数据 采购业务处理 包括对请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。 采购账簿及采购分析 9.2 采购管理主要功能 6 单货同行 货到票未到-暂估入库 月初回冲 单到回冲 单到补差 票到货未到-在途 9.2 普通采购业务的三种类型 7 9.2普通采购业务处理-单货同行 在采购管理系统中填制并审核请购单 在采购管理系统中填制并审核采购订单 在采购管理系统中填制并审核采购发票 在库存管理系统中填制并审核采购入库单 在采购管理系统中执行采购结算 在存货核算系统中进行记账，生成入库凭证 在应付款管理系统中审核采购专用发票，生成应付凭证 在应付款管理系统中，进行付款处理并生成付款凭证 9.2普通采购业务处理-处理流程 9 9.2普通采购业务处理-采购请购 10 9.2普通采购业务处理-采购订单 11 9.2普通采购业务处理-采购发票 12 9.2普通采购业务处理-采购入库单 13 9.2普通采购业务处理-采购结算 14 9.2普通采购业务处理-入库凭证 15 9.2普通采购业务处理-应付凭证 16 9.2普通采购业务处理-付款凭证 17 9.2普通采购业务处理-暂估业务 在库存管理系统中直接填制采购入库单并审核 在在采购管理系统中录入采购专用发票，进行现结处理和采购结算 在应付款管理系统中审核发票，进行现结制单 在存货核算系统中对采购入库单记账，生成入库凭证 9.2 采购现结业务处理-处理流程 19 9.2采购现结业务处理-现付 20 在库存管理系统中增加采购入库单并审核 在采购管理系统中参照采购入库单生成专用发票 在采购管理系统中填制运费发票 在采购管理系统中执行“采购结算”|“手工结算” 选择要结算的入库单、专用发票和运费发票 选择费用分摊方式“按数量” 单击“结算”按钮，系统进行结算处理 9.2 采购运费业务处理-处理流程 21 9.2采购运费业务处理-费用折扣处理 22 1. 货收到未做入库手续 如果尚未录入采购入库单，此时只要把货退还给供应商即可，软件中不用做任何处理。 2. 已录入采购入库单但尚未记入存货明细账 ⑴未录入“采购发票” 如果是全部退货，可删除“采购入库单”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”。 ⑵已录入“采购发票”但未结算 如果是全部退货，可删除“采购入库单”和“采购发票”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”和“采购发票”。 ⑶已经录入“采购发票”并执行了采购结算 若结算后的发票没有付款，此时可取消采购结算，再删除或修改“采购入库单”和“采购发票”；若结算后的发票已付款，则必须录入退货单。 3. 入库单已记账 此时无论是否录入“采购发票”，“采购发票”是否结算，结算后的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。 9.2采购退货业务处理 23 9.2 应付款管理基本认知 应付款管理基本功能 应付款管理初始化 应付款管理日常处理 9.2应付款管理基本功能 应付款系统初始设置 系统参数 基础信息 期初数据 日常业务处理 包括应付单据处理、付款单据管理、票据管理、转账处理、信息查询。 期末处理 单据录入 单据审核 单据制证 单据查询 9.2应付单据处理-处理流程 26 输入结算单据单并审核 单据核销 9.2付款单据处理-处理流程 27