第8章 供应链管理系统初始化(课件)- 《会计信息化应用--用友U8( V10.1)》同步教学(人邮版)

2023-12-24
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第8章 供应链管理系统初始化 8.1 工作情景 8.2 供应链管理系统基本认知 8.3 供应链管理系统初始化实务 8.1 工作情景-问题 U8供应链管理是指企业与外部客户、供应商、分销机构等组成的供应链呢,还是指企业内部的购销存业务管理呢? 供应链管理是一个子系统呢?还是若干个子系统呢? 前期已经学习了总账,此前与企业购销存相关的业务处理,如材料入库、领料生产、产品销售等都是在总账中直接填制凭证,如果企业同时使用总账和供应链管理,与之前的应用主要区别在哪里? 8.1 工作情景-供应链界定 供应链管理有广义和狭义之分。广义供应链是指围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。 狭义的供应链也即企业内部的供应链。内部供应链是指企业内部产品生产和流通过程中所涉及的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络。 其目的是通过计划、协调、控制、优化,使供应链成本最低。 A A 8.1 工作情景-财务业务一体化 企业同时使用总账和供应链管理的情况下,企业购销存的全部管理活动均在供应链系统中记录并处理,最后经由存货核算系统生成业务凭证传递给总账系统,总账中不再手工填制此类凭证。如果企业仅仅实现了财务工作信息化,业务活动发生后业务部门不能及时传递业务凭证,因此对于业务活动财务部门只能事后核算,无法进行事中控制。在财务业务一体化应用模式下,当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。 A 8.2 供应链管理基本认知 供应链管理系统构成 供应链管理系统应用方案 供应链管理系统初始化 8.2供应链管理系统的功能模块 功能模块 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 应收款管理 应付款管理 8.2供应链管理系统应用方案 应用方案 应用方案要点 总账独立应用 所有业务均在总账中填制凭证 总账+应收应付 应收款应付款形成、收付款处理等在应收、应付系统管理 采购独立应用 所有的采购发票、入库业务均在采购系统处理,在总账中制单 销售独立应用 所有的发货、出库管理均在销售系统处理,在总账中制单 采购+应付+总账 采购中管理发票及入库业务;应付中审核发票、进行付款处理及制单,传递给总账 销售+应收+总账 销售中管理发票及出库业务;应收中审核发票、进行收款处理及制单,传递给总账 库存单独应用 所有的出入库办理均在库存管理系统完成,在总账中制单 存货独立应用 所有的出入库办理均在存货核算系统完成,制单传递给总账 库存+存货 所有的出库如办理在库存中完成,在存货核算中进行记账、制单,传递给总账 采购、销售、库存、存货、应收、应付、总账集成应用 采购中处理订货、到货、开票和结算;销售中处理报价、订货、发货、开票;库存中办理存货出入库;存货中核算存货的出入库成本、记存货明细账、生成出入库凭证;应收款应付款形成、收付款处理等在应收、应付系统管理,生成凭证传给总账。 8.2 供应链管理系统初始化 供应链管理系统选项设置 设置基础档案 设置自动科目 供应链管理系统的期初数据 8.2供应链管理系统初始化 选项设置 企业所属行业不同、业务范围不同、管理精细程度不同,在财务业务一体化应用方案上就会有所区别。用友U8的供应链管理系统是通用管理系统,这意味着系统内设计了丰富的选项、个性化设置细节等,不同的选项设置将会影响到企业的业务处理流程和业务处理方式。 8.2 设置基础档案 存货分类 在企业日常购销业务中,经常会发生一些劳务费用,如运输费、装卸费等,这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分,并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用,一般我们在存货分类中单独设置一类,如“应税劳务”或“劳务费用”。 计量单位 用于解决存货的财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位不同的问题 。 8.2 设置基础档案 计量单位组和计量单位 存货档案 基本页 设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围 销售:用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用,表示该存货可用于销售。 外购:用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用,在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用,也应设置为外购属性。 生产耗用:存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。 自制:由企业生产自制的存货,如产成品、半成品等,主要用在开具产成品入库单时参照。 8.2 设置基础档案 存货档案 基本页 在制:指尚在制造加工中的存货。 应税劳务:指在采购发票上

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