第2章 企业建账（课件）- 《会计信息化应用--用友U8（ V10.1）》同步教学（人邮版）

第2章 企业建账 2.1 工作情景 2.2 企业建账认知 2.3 企业建账实务 2.1 工作情景-背景 北京中诚通讯有限责任公司（简称中诚通讯）是一家从事手机及相关通讯产品生产及销售的高科技企业，主要产品有智能手机和对讲机两大产品系列。 2018年12月购买了用友U8 V10.1总账、UFO报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理七个模块，并准备于2019年1月1日启用U8系统进行财务核算，实现财务管理信息化。 2.1 工作情景-问题 企业目前购买的总账等11个子系统，它们之间有关系吗？是必须一起集成起来使用呢，还是彼此独立没有关联呢？ 如何把企业现有的账务资料转移到用友U8中？ 今后企业的全部财务数据都在U8系统中，如何才能确保这些数据是安全的呢？ 2.1 工作情景-问题一：数据关联 各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系。 各个模块既可以独立应用，也可以与其他模块集成使用。 2.1 工作情景-问题二：数据迁移 如何把企业现有的账务资料转移到用友U8中？ 第一，在U8中进行企业建账 第二，在U8企业应用平台中建立企业的公共基础档案； 第三，在U8各个子系统中进行选项设置和期初数据录入。 2.1 工作情景-问题三：系统安全 数据存储安全 自动备份 手工备份 系统使用安全 用户及密码 分配权限 系统运行安全 监控系统运行 清除异常任务 上机日志 2.2 企业建账认知 7 Q1 何为企业建账？ Q2 谁负责企业建账？ Q3 在哪里进行企业建账？ Q4 如何进行企业建账？ 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在会计信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 2.2 何为企业建账？ 系统管理员职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 2.2 谁负责企业建账？ 9 2.2 在哪里进行企业建账 系统管理对整个U8系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 账套库管理 用户及权限集中管理 系统运行安全管理 2.2 如何进行企业建账？ 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成账套创建 设置用户权限 账套输出 建账方式 账套信息 启用子系统 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 2.3 企业建账实务 以系统管理员的身份登录系统管理 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 增加用户 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 2.3 企业建账实务 建立账套-账套信息 2.3 企业建账实务 建立账套-单位信息 单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称 2.3 企业建账实务 建立账套-核算类型 选择“2007年新会计制度科目” 2.3 企业建账实务 建立账套-基础信息 2.3 企业建账实务 建立账套-准备建账 2.3 企业建账实务 建立账套-编码方案 2.3 企业建账实务 设置用户权限 2. 选择账套 2. 选择用户 3. 选择权限 账套主管默认拥有所有权限 2.3 企业建账实务 设置出纳权限 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 2.3 企业建账实务 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 2.3 企业建账实务 账套输出 2.3 企业建账实务 以账套主管身份登录系统管理 2.3 企业建账实务 账套主管 自动拥有U8所有模块操作权限 账套主管在系统管理中的权限 确定企业会计核算的规则 修改账套 账套库管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 2.3 企业建账实务 25 系统自动备份-设置自动备份计划 2.3 企业建账实务 思考题 系统管理中有哪些主要功能？ 能登录系统管理的人员有哪些？ 账套和账套库之间有何联系？ 角色和用户之间有何关联？ U8系统提供了哪些保障系统安全的手段？ 系统管理员都有哪些权限？账套主管有哪些权限？ U8系统用户身份认证有哪几种方式？ $$