模块二 账套和用户管理（课件）- 《会计信息化——用友ERP-U8 V10.1》同步教学（人邮版·2021）

账套和用户管理 模块二 1 教学目标 一、知识目标 1.熟悉系统管理的主要功能； 2.理解账套管理的主要内容； 3.掌握人员授权的方法； 4.掌握账套备份的方法； 二、能力目标 1.  能够根据需要创建账套 2.  能够根据部门人员分工设置操作员 3 . 能够进行账套备份 2 教学目标 三、素养目标 1.树立安全保密意识，严格遵守单位会计信息保密规定 2.自觉践行“爱岗敬业”的会计职业道德规范，树立专业自信 3.具有团队精神，养成会计岗位协作意识 3 任务一 认知系统管理 任务二 增加用户、建立账套 任务三 设置操作员权限 任务四 账套备份与引入 4 任务一 认知系统管理 一、系统管理的主要功能 （1）对账套进行管理。 （2）对账套库进行管理。 （3）对系统用户及操作权限进行管理。 （4）设立统一的安全机制。 5 任务一 认知系统管理 二、系统管理的基本操作流程 6 任务一 认知系统管理 三、系统管理模块的使用者 会计信息系统只允许以两种身份注册进入系统管理。 一是以系统管理员（admin）的身份， 二是以账套主管的身份。 这两类人员虽然都可注册登录系统管理模块，但拥有的功能是有区别的，登录看到的界面也有所不同。第一次注册登录系统管理模块时，必须以系统管理员的身份进入。 系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只包括5项：服务器、操作员、密码、账套及语言区域；而账套主管登录界面则包括6项：服务器、操作员、密码、账套、语言区域及操作日期。 账套主管可以登录企业应用平台对有权限的账套进行业务操作，但系统管理员不能对账套业务进行操作。 7 任务一 认知系统管理 四、账套和账套库的区别 账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用的数据。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。例如：某单位建立“001正式账套”后在2020年使用，然后在2021年的期初建立“2021账套库”后使用，则“001正式账套”具有两个账套库，即“001正式账套2020年”和“001正式账套2021年”；如果希望连续使用也可以不建新库，直接录入2021年数据，则“001正式账套”具有一个账套库，即“001正式账套2020～2021年”。 8 一、任务描述与分析 　　易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行。从2021年1月1日起采用用友ERP-U8 V10.1软件可实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员admin的身份进行如下操作。 （1）登录系统管理。 （2）增加软件操作员，如表2-1所示。 任务二 增加用户、建立账套 9 （3）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息如表2-2所示。 任务二 增加用户、建立账套 10 二、相关知识 　　 1．用户管理 用户是指有权限登录系统并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。 任务二 增加用户、建立账套 11 二、相关知识 2．账套的建立 每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整的企业资源管理系统。在用友ERP-U8 V10.1软件中，最多可以建立999个账套。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，系统也可以按顺序自动排序编号，但不允许账套号重复。一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度分，称为年度账。 任务二 增加用户、建立账套 12 三、任务实施 1. 登录系统管理 任务二 增加用户、建立账套 13 三、任务实施 2．增加软件操作员 任务二 增加用户、建立账套 14 三、任务实施 3．建立新账套 任务二 增加用户、建立账套 15 三、任务实施 3．建立新账套 任务二 增加用户、建立账套 16 三、任务实施 3．建立新账套 任务二 增加用户、建立账套 17 三、任务实施 3．建立新账套 任务二 增加用户、建立账套 18 三、任务实施 3．建立新账套 任务二 增加用户、建立账套 19 三、任务实施 3．建立新账套 任务二 增加用户、建立账套 20 四、拓展提高 1．修改账套 任务二 增加用户、建立账套 第一步：以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面 第二步：执行【账套】|【修改】命令，如图2-13所示，则进入修改账套的功能。 第三步：根据需要，