1.2会计电算化信息系统（课件）《会计电算化教程》（江苏大学出版社）

会计电算化教程 第二节 会计电算化信息系统 一、基本概念 应用会计电算化信息系统，首先要了解有关会计电算化信息系统的基本概念。 1．会计数据 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。数据不仅指数字，还可以是文字、图形、，甚至还可以是声音、颜色等。会计数据则是指采用“单、证、账、表”等形式记录会计事项处理所需的各种数字、字母与特殊符号的集合，是产生会计信息的源泉。 会计数据主要包括生产经营过程中产生引起会计要素增减变动的原始数据。它的特点是数据量大、结构复杂、动态性强。通常情况下，会计数据不能作为对企业财务状况作出判断和得出结论的可靠依据。进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体，及时取得合法的原始凭证是收集会计数据的重要手段之一。 2．会计信息 会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，可用数字、符号、文字、图表等形式来表示。 会计信息可分为财务信息、定向信息和决策信息。它能反映所监督企业的生产经营活动，并为企业加强生产管理和财务管理提供判断和决策的依据。 3．系统 系统是由相互作用、相互联系的若干部分构成的，具有特定功能的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足下面3个条件，即目标、机构、功能。任何系统都有其各自针对的目标，要实现其目标，则必须具备完成某项工作的特定功能，功能的完成又是依靠机构来实现的。 一个完整的系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。“输入”是指为了输出而给出处理所需的内容和条件；“处理”是根据一定条件对输入的内容进行各种加工；“输出”是处理后得到的结果；“反馈”是将输出的一部分内容返回到输入端供后续处理之用；“控制”是对上述4个基本要素进行的调度和指挥。 4．信息系统 信息系统是指以信息为处理对象的系统。其主要任务是进行信息的收集、传输、存储、加工，并在必要时向用户提供信息。每个信息系统都有自己的目标，它决定了该系统将接受什么数据，如何加工，以便将这些数据转化为信息，哪些信息将被报告，以及这些报告需采取何种方式等等。信息系统的目标是向信息系统的使用者提供对决策有用的信息。 信息系统主要有六种类型，即业务处理系统（TPS）、管理信息系统（MIS）、办公自动化系统（OAS）、决策支持系统（DSS）、总裁信息系统（EIS）和专家系统（ES）。 5．管理信息系统 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它能实测国民经济及企业的运行情况，能通过对已有数据的分析预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制企业活动，帮助实现企业规划目标。 管理信息系统不仅能进行一般的事务处理，替代管理人员的繁杂劳动，还能为管理人员提供辅助决策方案，为决策科学化提供应用技术和基本工具。 6．会计信息系统 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出会计信息，为预测经济前景、作出经济决策、控制经营过程提供依据的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、事业、机关团体的生产经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。 会计的各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成会计信息的会计数据；设置账户是对会计数据进行分类；填制记账凭证和登记账薄是把会计数据转换成会计信息并进行信息的传递和存贮；编制会计报表是汇总信息；账薄和报表的查询则是会计信息的输出。一系列的会计活动存在着内部联系，它们环环相扣、相互依存、相互衔接，构成了一个有序的数据处理和信息生成的过程。会计活动的每个环节都有信息处理任务，每一过程都服从于一个统一的目标，所有环节以及在各环节中所采用的方法和程序联系起来就形成了一个会计活动的有机整体，这个有机整体就是会计信息系统。 7．会计电算化信息系统 以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为会计电算化信息系统。从会计实务的角度来说，会计电算化信息系统是指用计算机代替手工处理会计业务的会计信息系统；从计算机应用的角度来说，会计电算化信息系统是一个计算机信息处理系统。 依据会计的职能，会计电算化信息系统相应的划分为电算化会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统，后两部分合并为电算化会计管理系统。通过会计数据处理反映企业经营活动，通过会计管理来监督企业的经营情况，通过会计决策参与企业的经营管理。其中，会计核算系统是基础，一般可分总账处理、报表、工资、固定资产、存货、销售等模块，它们之间以总账处理为核心，机制转账凭证为接口，相互链接起来，构成一个完整的会计电算化信息系统。 二、会计电算化信息系统的开发及安装方法 1．会计软件的开发方式 会计软件的开发方式一般