1.1会计电算化概述（课件）《会计电算化教程》（江苏大学出版社）

会计电算化教程 第一节 会计电算化概述 一、会计电算化的含义 会计电算化是一门融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用的简称，是用电子计算机作为工具代替手工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一系列工作，包括会计电算化软件的开发及应用，会计电算化人员的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的发展等。 会计电算化是一个系统工程，它是电子计算机硬件与软件的结合，是人与电子计算机的结合，是会计人员与管理人员的结合，是现代化数据处理工具与信息论、系统论、控制论、数据库及计算机网络等新兴理论和技术的结合，是现代化会计工作的重要组成部分。 二、会计电算化的内容及任务 1．会计电算化的内容 会计电算化的内容是对传统会计工作内容的继承和发展，同时又带有新的时代特征。它是指实施电算化信息系统工作过程中，会计作为一种管理活动所包含的内容，是应用会计电算化信息技术，对企事业单位的产购销存过程、财务状况、经营成果进行确认、记录、核算和汇总，从而帮助经营管理者作出决策、确定经营方针、制订计划和方案、掌控工作流程、考核经营业绩等，进而推动经济快速健康的发展。 会计电算化的内容主要有会计核算、会计控制、会计分析、会计检查、会计预测和会计决策等六方面。 会计核算 在电算化信息系统环境下，会计核算是以货币为主要计量尺度，在电算化信息技术的帮助下对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督，这是会计分析和会计检查的基础。 会计控制 是会计管理工作的重要内容。它通过会计电算化信息系统中特定功能模块的功能及相互作用，对资金运转等相关经济活动进行相应的调节后，实现会计管理目标的实施过程。 会计分析 是利用会计核算资料，结合不同的实际情况，对经营活动及经济效益进行比较、研究、评定，为未来的经济活动和管理工作提供经验指导和决策依据。 会计检查 主要是对会计电算化信息系统中的会计核算资料、核算过程及操作步骤进行检验、核对和校正，以确保各项经济活动的合理、合法性；保证会计电算化信息系统中所保存记录的完整性和正确性。 会计预测 是会计人员依据会计数据和与之相关的经济信息，通过电算化信息技术对会计管理的基本内容进行科学的预测。 会计决策 是企业经营决策的重要组成部分。它是依据财务指标的既定目标，通过电算化信息系统辅助分析，运用科学的决策手段制定和选择最优方案的过程。 2．会计电算化的任务 会计电算化的任务可以从两方面来说，首先是基本任务，即提升会计核算和会计管理的水平，提高会计工作效率，实现会计工作的现代化，进而取得更好的经济效益，加快经济的发展。落实到具体任务，即包括建立和健全会计电算化的组织机构，制定和规范会计电算化的管理制度，加强会计人员的技术培训，运用会计电算化信息系统完成会计核算及各项管理工作，不断完善会计电算化信息系统。 三、会计电算化的特征 会计电算化是随着信息产业和科学技术的高速发展而产生的，它是传统会计基础之上的发展和创新，因此，会计电算化与传统会计有着必然的关系，同时会计电算化又具备自身独有的时代特征。 1．会计电算化与传统会计的联系 基本目标一致 会计电算化与传统会计的工作目标都是为国家宏观经济管理及企业内部经营管理提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 受会计法规和制度的约束一致 各项会计法规和财务制度都是会计工作规范化的重要保证。无论是传统会计还是会计电算化都必须遵守会计法规和制度的要求，对会计工作进行核算和监督。对于会计电算化还应依据其自身特点杜绝可能的违规现象。 基本核算方法一致 会计电算化和传统会计对发生的经济业务都要运用相同的基本核算方法，如会计科目设置、记账方法、账簿设置、编制报表等。 会计档案存储的要求一致 会计信息反映经济活动的时效和价值是长期的，尤其是重要的档案资料，须按规定期限存储保管。传统会计与会计电算化存储信息的介质有很大差别，但其对会计信息档案的存储要求是一致的。 2．会计电算化与传统会计的区别 处理工具不同 传统会计以算盘、简单计算器为计算工具，以纸、笔为基本书写工具。其工作量大，记录及运算速度慢，且容易出错。会计电算化以电子计算机、计算机网络及打印机进行运算、传输及打印，其计算精度高，速度快，信息处理能力强。 信息载体不同 传统会计记账、核算等过程中所有信息都以纸张为载体，信息存储量小，占用空间大，不宜保管和查找。会计电算化以磁盘、磁带、光盘作为记录和传输的载体，存储量大、占用空间小，容易保管、查找方便。 账簿形式不同 传统会计的账簿和报表的尺寸、页码等规格基本规范。现金日记账