7.1购销存管理（课件）《会计电算化运用》（航空工业出版社）

会计电算化应用：用友版 第七章 购销存管理 学习目标  了解购销存系统的组成  了解购销存系统各子系统之间的关系  掌握销售管理系统的功能与业务处理流程  能够进行销售管理系统初始化设置  能够进行销售管理系统日常业务处理  能够进行销售管理系统月末处理 一 采购管理概述 二 销售管理概述 第一节 系统概述 三 库存管理概述 四 核算管理概述 — — 系统概述 购销存系统主要对采购、销售、库存和存货等各个方面进行管理，其主要任务包括管理采购订单、采购入库单和采购发票，管理销售订单、销售发货单和销售发票，管理各种存货的入库和出库业务，核算应收应付账款，核算物资采购、销售收入和税金，核算存货入库成本、出库成本和结余成本。各个子系统之间的关系如下图所示： 一、采购管理概述 采购管理是企业物资供应部门按照企业的物资供应计划，通过市场采购、加工定制等渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资。 （一）采购管理子系统的业务流程 采购管理子系统能为企业的日常采购业务提供从编制计划、询价、供应商管理、采购订货、入库、采购发票及付款的全过程管理。企业也可以根据自身的实际情况，灵活配置系统。 一、采购管理概述 采购管理子系统中填制的采购入库单，在库存管理子系统中进行审核确认，并在存货核算管理子系统中进行记账。采购管理子系统没有结算的入库单，在存货核算管理子系统中做暂估入账处理；本系统填制的采购发票，在采购结算处理后，自动向供应商往来记载应付账款信息。 （二）采购管理子系统与其他子系统的联系 二、销售管理概述 （一）销售管理子系统的功能 销售管理子系统以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票据处理功能。系统根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了两种应用方案。本章采用第一种方案介绍应收款子系统的功能。 （1）在应收款管理系统核算客户往来款项 （2）在总账管理系统核算客户往来款项 二、销售管理概述 （二）销售管理子系统的业务流程 见课本图7-2 （三）销售管理子系统与其他子系统的联系 销售管理子系统的发货单、销售发票新增后冲减库存系统的货物现存量；经审核后自动生成销售出库单传递给库存系统；库存系统为销售系统提供各可用于销售的存货的现存量；销售系统的发货单、销售发票经审核后自动生成销售出库单，销售出库单或销售发票传给核算系统；核算系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统。 三、库存管理概述 （一）库存管理子系统的主要功能 库存管理子系统的主要功能是有效管理库存商品，对存货进行入库及出库管理，并进行有效的库存控制，实时地进行库存账表查询及统计分析，提供有关存货业务的全面功能应用。 （二）采购管理子系统与其他子系统的联系 库存管理子系统对采购系统提供的采购入库单进行审核确认；为销售系统根据发货单、发票生成的销售出库单，进行审核确认；为存货核算系统提供各种出入库单据；为销售系统提供存货的详细存贮信息，提供各仓库各存货各批次各自由项的结存情况。 四、核算管理概述 核算管理子系统是连接总账管理子系统与业务处理子系统（采购管理、销售管理、库存管理）的纽带和桥梁。 核算管理子系统可对采购系统生成的采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行暂估报销处理，可对销售系统生成的销售出库单进行记账核算，可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。该系统生成的各种单据、凭证，可用于账务处理系统生成总账；生成的各种单据及账簿，可用于成本核算系统进行存货成本核算；成本核算系统所计算出的存货成本，可作为本系统的产成品入库单价。 一 初始设置 二 日常业务处理 三 期末处理 第二节 销售管理系统日常业务处理 — — 一、初始设置 （一）设置控制参数 客户往来设置科目主要是设置和客户往来（应收款项）相关的记账凭证所需要的会计科目，便于系统自动对该类业务制单，包括基本科目设置、控制科目设置、存货销售科目设置和结算方式科目设置。 控制参数主要有业务范围、业务控制参数、系统参数、打印参数、价格管理和应收核销控制参数。 企业可以根据自身需要对控制参数进行设置，以适应自身业务的需要。 （二）设置客户往来 一、初始设置 （二）设置客户往来 1 2 3 选择设置控制科目的依据 控制科目在本系统指所有带有客户往来辅助核算的科目。系统提供3种设置控制科目的依据：按客户分类、按客户、按地区分类。 选择设置产品销售科目依据 本系统提供了两种设置产品销售科目的依据，即按存货分类设置和按存货设置。 选择制单方式 受控科目制单方式包括明细到客户和明细到单据两种；非受控科目制单方式包括明细到客户、明细到单