项目五 跨境电商B2B订单 签订与跟进 （课件）-《跨境电商B2B数据运营》同步教学（大连理工大学出版社）

项目五 跨境电商B2B订单 签订与跟进 任务一 订单签订 任务一　订单签订 【Step1】确认成交条件 　　南希和客户经过反复磋商,就环保旅行咖啡杯订单成交条件基本达成一致意见,在周 经理指导下,南希制作了 。 任务一　订单签订 【Step1】确认成交条件 　　南希将制作好的 PI发送给客户确认 。 任务一　订单签订 【Step1】确认成交条件 　　很快 Chloe回复表示 PI已收到,希望将交货期提前10天。南希将该情况反馈给周经 理,周经理告诉南希交货期变动需要去和供应商沟通确认。南希立即联络供应商浙江省 浦江工贸有限公司,询问是否可以提前交货。浙江省浦江工贸有限公司表示生产量受限, 无法比约定时间更早交货。南希告知 Chloe该情况,Chloe表示理解,同意了 PI各条款 。 任务一　订单签订 【Step2】拟定合同 　　双方确认完 PI后,南希在周经理指导下根据 PI内容开始起草合同。 任务一　订单签订 【Step3】确认并签署合同 　　南希拟定完合同,检查无误后发给客户 Chloe确认,隔天上午 Chloe表示收到合同, 同意合同各条款。南希非常开心,立刻把出口合同传真给 Hybrid88公司。当天,收到对 方公司盖章签名的出口合同传真。据此,订单签订完成,合同生效,双方合同关系正式 成立。 任务二 订单跟进 任务二　订单跟进 【Step1】签订国内购销合同 　　南希在认真调研和比较了一批供应商后,选择了浙江省浦江工贸有限公司作为环保 旅行咖啡杯订单的供应商,并与其签订了国内购销合同。 【Step2】生产跟单操作 　　为保证在合同规定时间内按时出货,周经理告诉南希要紧盯浙江省浦江工贸有限公 司的生产进度。因此,南希每周一次跟供应商对接生产进度,最终订单在约定时间完成生 产,南希在周经理指导下根据合同要求设计唛头。 任务二　订单跟进 知识链接 一、形式发票 (一)形式发票定义 　　形式发票(ProformaInvoice,PI)是出口商应进口商要求开具的一种非正式发票,包 含准备出口商品的名称、规格、数量、单价、估计总值等,以供进口商向其所在国金融或外 贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用。 (二)形式发票的作用 用于替代报价单。 用于订单确认。 用于买方申请相关业务的凭据。 (三)形式发票的基本内容 01 02 03 04 买卖双方信息 抬头 商品信息 其他订单信息 二、外贸合同 (一)外贸合同的定义 1.采购直达的概念 　　外贸合同是买卖双方经过反复交易磋商,最后对商品的价格、数量、规格、交货期、付 款方式、交货方式、交货地点、保险等条款达成一致后形成的书面合同。 (二)外贸合同的作用 　　外贸合同是进出口双方执行进出口买卖的法律文件。买方根据合同申请开立信用证 或支付预付款,卖方根据合同安排生产、安排发货等。外贸合同是审查信用证及制单结汇 的参考依据。 (三)外贸合同的基本内容 约首部分 A 基本条款 B 约尾部分 C (四)外贸合同的主要条款 品名条款 品质条款 数量条款 包装条款 价格条款 支付条款 装运条款 保险条款 商检条款 索赔条款 不可抗力条款 仲裁条款 (五)外贸合同的生效条件 当事人必须在自愿、真实的基础上达成协议 当事人必须具有相应的行为能力 外贸合同的标的和内容必须合法 外贸合同必须有对价或约因 (六)外贸合同的种类 合同 备忘录 意向书 协议书 确认书 (七)外贸合同双方主要权利义务 1.卖方的义务 　 交付单据 权利担保 质量担保 交付货物 2.买方的义务 接收货物 支付货款 三、签订国内购销合同 (一)签订国内购货合同的意义 　　跨境电商 B2B出口企业根据国外客户的订单要求,选择国内生产企业完成生产加工。 (二)签订国内购销合同的注意事项 跨境电商 B2B出口企业应根据国外客户需求,结合国内外市场行情签订国内购 销合同。 国内购销合同要求文字规范、用词准确,充分利用合同条款保障购销双方的利益。 国内购销合同要求内容完整。 四、生产进度跟单 (一)生产进度跟单的基本要求 　　生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单要求及时交货。生产企业不能及时 交货的主要原因包括: 企业内部管理不当。 产品设计与工艺变化过多。 生产设备落后。 产能不足。 产品质量控制不好。 计划安排不合理或漏排。 (二)生产进度跟单的流程 制订生产计划 跟踪生产进度 下达生产通知单 五、产品包装跟单 (一)产品包装材料 　　产品包装材料是指用于制造包装容器和包装运输、包装装潢、包装印刷, 包装辅助材料以及与包装有关的材料的总称。 1.木质包装材料 　　主要的包装用木材包括红松、马尾松、白松、杉木、桦木、椴木、毛白杨等。 2.纸质包装材料 　　纸质包装材料是当前国际流行的“绿色包装”所使用的材料。纸质包装材料