1.1会计电算化概述（课件）《会计电算化运用》（航空工业出版社）

会计电算化应用：用友版 第一章 系统应用基础 第一节 会计电算化概述 会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术在会计业务处理工作中的应用。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，大大提高了企业的管理效率。 会计电算化信息系统融合了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的综合性学科。 一、会计电算化信息系统的构成 （一）人员 人员是指会计电算化软件的日常使用人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、档案管理人员等。 会计电算化要求其工作人员必须具备计算机和财务会计等多方面的知识。 （二）计算机硬件 计算机硬件是指进行会计数据、处理、存储及输出的各种电子设备，主要包括：键盘、扫描仪等输入设备，打印机、显示器等输出设备，通信设备，数据存储设备等。 一、会计电算化信息系统的构成 （三）计算机软件 计算机软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的总称，一般分为系统软件和应用软件。在会计电算化信息系统中，主要指会计核算软件。 会计电算化信息系统按功能层次可以划分为三种类型：核算型、管理型和决策型。目前，我国会计核算软件正处于核算型向管理型全面过渡。 一、会计电算化信息系统的构成 （四）管理制度 会计电算化信息系统的数据是指以各种方式取得的会计记录资料，如各种凭证、票据等。与手工会计数据处理相比，电算化会计信息系统可以使数据处理一体化、信息存储无纸化、查询高速自动化、数据处理集中化及档案管理简洁化。 会计电算化的管理制度包括宏观和微观两个方面。宏观方面是指国家的有关法律法规；微观方面是指企业内部的管理制度。 （五）数据 二、会计电算化信息系统的功能结构 核算型会计信息系统各子系统关系 二、会计电算化信息系统的功能结构 （一）账务处理子系统 账务处理子系统主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目、统计指标体系对记账凭证所载的经济内容进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。账务处理子系统是会计核算系统的核心子系统。 二、会计电算化信息系统的功能结构 （二）报表处理子系统 报表处理子系统的功能是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告，并可以进行报表分析和报表汇总。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。 二、会计电算化信息系统的功能结构 （三）固定资产核算子系统 固定资产核算子系统主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。 二、会计电算化信息系统的功能结构 （四）薪资核算子系统 薪资核算子系统以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，汇总工资费用，进行工资分配，计算个人所得税，并生成工资结算单、工资条和工资汇总表等。 二、会计电算化信息系统的功能结构 （五）其他子系统 其他子系统主要包括存货核算子系统、成本核算子系统、应收应付款核算子系统、销售核算子系统和财务分析子系统等。根据行业的特点划分，有零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等；根据管理的需要划分，有劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。 谢谢观看 账务处理子系统 报表处理子系统 销售核算子系统 成本核算子系统 存货核算子系统 固定资产核算子系统 薪资核算子系统 $$