单元3（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（人邮版）

单元 3 财经商务文书写作 财经应用文写作 单元3 财经商务文书写作 1 1 3.1 撰写商务函电 3.2 撰写招标书 3.3 撰写投标书 3.4 撰写商务合作意向书 3.5 撰写协议书 3.6 撰写经济合同 归纳总结 学习任务 单元3 财经商务文书写作 1 3.1 撰写商务函电 常用的商务信函主要有商洽函电、询价函电、答复函电、请求函电、告知函电和联系函电等。 虽然商务函电的种类较多，但其写作格式基本相同。 报价函电 投标函电 询价函电 商洽函电 1．商务函电的类型 【知识必备】 单元3 财经商务文书写作 1 （1）准确。 （2）简洁。 （3）具体。 （4）礼貌。 （5）体谅。 2．商务函电的写作要求 3.1 撰写商务函电 【知识必备】 单元3 财经商务文书写作 1 结构名称 写作要点 标题 一般包括事由和文种两项内容，事由是对正文主要内容高度精练的概括，文种则要具体化，如询价函、报价函、订购函、销售函、索赔函等 称谓 称谓是写信人对收信人的称呼，在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称，称谓后加冒号，以示对对方的尊敬。姓名前可以加上“尊敬的”等敬语，姓名后应当加上“先生”“女士”“经理”“主任”等称呼；如果只知道对方公司的名称，不知道对方确切的负责人姓名，就要写成“×××公司”字样。由于报价函是针对询价函的，所以称谓项应该根据询价函而写上对方的单位或部门名称、个人姓名等。称谓一定要得体，注意礼貌 3.1 撰写商务函电 商务函电的主体结构和写作要点 【规范探究】 单元3 财经商务文书写作 1 结构名称 写作要点 正文 开头 开头是引据部分，在称谓之下另起一行空两格开始书写，简要说明发此函电的缘由，起到承上启下的作用。如果是答复函电，开头部分除说明已收到对方函电外，一般还要摘录对方函电中的主要内容 主体 正文是商务函电的核心部分，要写明所发函电的主要内容。不同的函电，其具体内容不同。询价函的主体部分可以询问某一种商品的具体情况，包括品质、单价、交货日期、结算方式、运输方式等，也可以向卖方索取商品目录、价格表、参考样品等。报价函的主体部分，一般要写明商品的品名、质量、单价、数量、规格、交货方式、结算方式、运输方式、包装方式、折扣等内容 结语 不同的函电，其结语的写法不同。询问函电一般希望对方答复，可使用“盼复”“请函复”“希速见复”等词语。告知函电，如果是仅阐明我方意见和观点，并不要求对方答复的，常使用“特此函达”“专此函达”等词语，也礼貌地提出了要求或希望，如“相信在双方的共同努力下，我们之间的这笔交易定会达成”，或者是对收信人可能给予的帮助表示感谢，如“对于您的帮助，在此谨表感谢！” 3.1 撰写商务函电 商务函电的主体结构和写作要点 【规范探究】 单元3 财经商务文书写作 1 结构名称 写作要点 落款 在正文或结语的右下方署上写信者的名称。写信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。如果写信者的名称是单位或部门名称，应当书写其全称或规范化简称；如果写信者的名称是个人姓名，前面可以标示其单位或部门名称。在署名的下方写上写信的日期。在日期中间加盖发文单位印章，以示严肃负责 附件 如有附件，则位于落款下方 3.1 撰写商务函电 商务函电的主体结构和写作要点 【规范探究】 单元3 财经商务文书写作 1 3.1 撰写商务函电 池州市食品药品检验中心采购项目询价函 （项目编号：AHCZFCG—2015014） 尊敬的供应商： 池州市招投标交易中心受采购单位委托，现以公开询价方式对本采购项目进行询价采购，现将有关事项说明如下。 （一）询价须知 （1）供应商必须具有本项目所需货物、工程和服务供货能力和经营范围的法人、其他组织或自然人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求。 （2）供应商报名前须在“池州市招投标网”注册登记成为入库供应商，点击网站首页左侧 “供应商注册与登陆”进入注册入口。咨询电话：0566-2318357。联系人：洪××。 （3）对本项目感兴趣的供应商，请于报价截止时间前，向本中心做出一次性书面报价。 （4）供应商如对本询价函报价，即表示认可询价函中提出的各项要求，且报价函不可撤回。 （5）在完全响应采购内容且不超过采购预算的基础上，每包以提出最低报价的供应商作为成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。 （6）付款方式：采购单位验收合格后，凭成交供应商提供的完税发票按合同约定方式付款。 1．询价函模板 【模板定制】 单元3 财经商务文书写作 1 3.1 撰写商务函电 （二）采购内容及要求 备注： （1）供应商报价函中所提供的产品性能参数要优于或相当于询价