第十章（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（人民邮电版）

第10章 社交礼仪文书 财经应用文写作 单元10 社交礼仪文书 1 1 10.1 介绍信 10.2 证明信 10.3 表扬信 10.6 邀请信 10.7 贺信 10.8 写作实训 学习任务 10.4 慰问信 10.5 感谢信 10.9 思考与练习 单元10 社交礼仪文书 1 本单位派人到其他单位实习或参加活动。 10.1 介绍信 10.1.1 介绍信的适用范围 本单位人员外出调查或前往其他单位商讨大事。 本单位派人到别的单位推销宣传自己的产品。 本单位派新人与其他单位进行业务交流。 为他人进行各种推荐，或向他人求教问题且互不相识。 【知识必备】 单元10 社交礼仪文书 1 标题：第一行居中写“介绍信”三个字，一般用二号宋体字。有要求的还可以在标题下注明介绍信编号。 称谓：另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”“先生”“女士”等称呼，再加冒号。 正文：另起一行，开头空两格写正文，一般不需要分段。 10.1 介绍信 10.1.2 介绍信的写作格式 1．便函式介绍信的写作格式 【知识必备】 单元10 社交礼仪文书 1 附注：注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 单位名称和成文日期：在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 10.1 介绍信 2．存根式介绍信的写作格式 存根式介绍信一般由存根、间缝、正文3部分组成。 存根：由标题、介绍信编号、正文和开出时间等组成，留作出具单位备查。 间缝：写明介绍信编号，应与存根部分的编号一致，并加盖出具单位的公章。 正文：与便函式介绍信相同。 【知识必备】 单元10 社交礼仪文书 1 （1）被介绍人的真实姓名、身份等信息必须如实填写，不得虚假编造，冒名顶替。要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地进行介绍。 （2）所接洽办理的事项应交待清楚，与此无关的应当不写。介绍信篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。 （3）介绍信的用语应当态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 （4）介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时也要核对公章和介绍信的有效期限。 （5）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。 （6）介绍信书写不得涂改，有涂改的地方可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。 10.1 介绍信 10.1.3 介绍信的写作注意事项 【知识必备】 单元10 社交礼仪文书 1 【范文】 介 绍 信 存 根 第012号 兹介绍我单位刘晓明同志等2人前往世纪城电脑公司联系有关学习财务软件操作技术事宜。 （有效期间3天） 成都市蓝天科技有限公司 2018年10月18日 第012号（其上需加盖公章） 介 绍 信 世纪城电脑公司： 兹介绍我单位刘晓明同志等2人前来你处联系以下事宜： 10.1 介绍信 10.1.4 范文点评：存根式介绍信 【范文点评】 单元10 社交礼仪文书 1 【点评】 这篇存根式介绍信使用的语句恰如其分，避免了华而不实的修饰语。同时言简意赅，措词得当，态度诚恳，不卑不亢，体现了介绍信简明扼要、直截了当的特点。 10.1 介绍信 学习财务软件操作技术 请予以接洽并协助为荷。 此 致 敬 礼 （有效期间3天） 成都市蓝天科技有限公司 2018年10月18日 【范文点评】 单元10 社交礼仪文书 1 10.1 介绍信 10.2 证明信 10.3 表扬信 10.6 邀请信 10.7 贺信 10.8 写作实训 学习任务 10.4 慰问信 10.5 感谢信 10.9 思考与练习 单元10 社交礼仪文书 1 10.2 证明信 以单位名义所发的证明信：多用于证明身份、经历和职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。可采用普通书信形式，也可事先设置格式印好，在印刷出的信件上书写。这类证明信的篇幅可长可短，视具体情况而定。 以个人名义所发的证明信：这类证明信由个人书写，内容格式更为灵活，一般都采用书信体格式。 10.2.1 证明信的特点与类型 凭证的特点：证明信的主要作用就是证明，是持有者用以证明身份、经历或某事真实性的一种凭证，这是证明信最明显且最重要的特点。 书信的特点：证明信的写作形式较