第三章（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（人民邮电版）

第3章 财经公务文书 财经应用文写作 单元3 财经公务文书 1 1 3.1 财经公务文书写作基础 3.2 通知与通报 3.3 公告与通告 3.4 请示与报告 3.5 会议纪要与函 3.6 写作实训 学习任务 3.7 思考与练习 单元3 财经公务文书 1 领导和指导作用：公文虽然文种繁多，但都体现着党和国家的意志，是党政机关进行管理的工具。 规范和约束作用 ：党政机关或企业通过强制手段保证公文的执行，维护它的权威性，使其真正起到规范与约束的作用。 宣传和教育作用：要想使党和国家的路线、方针政策顺利并及时地贯彻实施，除了党和国家制定的路线、方针正确，符合广大人民群众的利益外，还要以某种形式进行宣传。 3.1 财经公务文书写作基础 3.1.1 公文的作用 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 依据和凭证作用：公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法律的效应，是收发机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。 沟通和联系作用：党政机关、企事业单位和其他社会组织，都要通过制发公文来联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验，公文在其中便起到了很好的沟通和联系作用，是它们之间的桥梁和纽带。 组织和协调作用：公文的协调作用是指调整与改善各个行政机关、各个部门以及各个社会团体之间的关系，使其协调、有序，最终使各项工作得以顺利开展，各种管理工作得以有条不紊地进行。 3.1 财经公务文书写作基础 3.1.1 公文的作用 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 公文首页红色分隔线以上的部分被称为版头，最多可能包括6大要素，分别是份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人，具体展示如图所示。 3.1 财经公务文书写作基础 3.1.2 公文的要素及格式 1．版头 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 份号：份号指的是公文印制份数的顺序号，一般用6位3号阿拉伯数字表示，标注在首页版心左上角第一行，如上图所示的“000001”，字体常用黑体。 份号密级和保密期限：涉密公文必须标注秘密等级，即绝密、机密、秘密3类，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。两者之间用“★”隔开。 紧急程度：紧急公文需要标注紧急程度，即“特急”和“加急”，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，紧急程度2个汉字之间空出1个汉字。 发文机关标志：发文机关标志由发文机关的全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以直接使用发文机关全称或者规范化简称，而省略“文件”二字。 发文字号：发文字号编排在发文机关标志下空2行的位置，同样居中排布，它主要由发文机关代字、年份和发文顺序号3个部分组成。 签发人：是签发文件的人，是机关的领导人，一般为单位的正职或主要领导授权人。 3.1 财经公务文书写作基础 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 公文首页红色分隔线（不含）以下，与末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。主体是公文需要传达和表达的具体内容，它主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、附件、发文机关署名、成文日期与印章、附注等元素。 （1）标题 公文的标题编排在分隔线下空2行的位置，一般用2号小标宋体字居中排布。如果标题内容过长，可分多行居中排布。换行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。总体来看，多行标题排列的外形类似于梯形或菱形这种形状，如图所示。 3.1 财经公务文书写作基础 2．主体 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 （2）主送机关 主送机关即负责处理、执行党政公文的机关。主送机关应编排于标题下空1行的位置，居左顶格，用3号仿宋字标识，应使用全称、规范化简称或同类型机关的统称，最后一个机关名称后面加上全角冒号，如图所示。 3.1 财经公务文书写作基础 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 （3）正文 公文首页必须显示正文，正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段开头要空出2个汉字的距离，回行时顶格编排，但是数字、年份不能回行。正文如果包含许多段落层次的序数，则段落层次的序数，第一层为“一、”，黑体字；第二层为“（一）”，楷体字；第三层为“1.”，仿宋体字；第四层为“（1）”，仿宋体字，如图所示。 3.1 财经公务文书写作基础 【知识必备】 单元3 财经公务文书 1 （4）附件说明 附件说明能够显示此公文包含哪些附件，其编排格式为：使用与正文相同的3号仿宋体字，在正文末尾空1行，并在左侧空2个汉字的位置编排“附件”二字，后面用全角冒号标注，并书写出附件的具体名称，名称后面不加标点符号，如图所示。如果公文包含多个附件，则需要使用阿拉伯数字标