第八章（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（人民邮电版）

第8章 财经契约文书 财经应用文写作 单元8 财经契约文书 1 1 8.1 商务函电 8.2 招标书 8.3 投标书 8.4 合作意向书 8.5 协议书 8.6 经济合同 学习任务 8.7 写作实训 8.8 思考与练习 单元8 财经契约文书 1 8.1 商务函电 商务函电是商务活动中重要的交流方式，在贸易交流中发挥着重要的作用。它一般具有目的性、针对性、及时性、简明平实的特点。 根据语言的不同，可将其分为外贸英文函电和商务中文函电。根据函电内容的不同，可将其分为商洽函电、询价函电、报价函电、订购函电、催款函电和索赔函电等。 8.1.1 商务函电的特点与分类 1．商务函电的特点 【知识必备】 单元8 财经契约文书 1 商务函电一般由标题、称谓、正文、落款4个部分组成。 标题：由事由+文种组成，如报价函、索赔函、订购函、告知函等。 称谓：称谓是对收件人的称呼，需要用礼貌用语，以示尊敬。 正文：开头需要说明发函的缘由，起到承上启下的作用，然后重点写作具体事项。结尾一般要用礼貌的用语结尾，内容也是视函电的具体内容而定。 落款：写信人签名并写上成文日期，写信人既可以是个人，也可以是单位或部门。 8.1 商务函电 8.1.3 商务函电的写作格式 【知识必备】 单元8 财经契约文书 1 【范文1】 商洽函 敬启者： 我方在《××杂志》上，得到贵公司的名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。 盼尽速回音。 敬上！ ××公司 ××年×月×日 8.1 商务函电 8.1.4 常见的商务函电范文点评 【范文点评】 单元8 财经契约文书 1 【点评】 这篇商洽函首先写明了发函缘由和发函目的，然后以“特函奉告”过渡到正文，简单介绍己方的情况和合作意向，结尾以“盼尽速回音”表达自己以期复函的希望，格式规范正确，是一篇典型的盼复的商洽函。 8.1 商务函电 【范文点评】 单元8 财经契约文书 1 【范文2】 理赔函 ××百货中心××先生： 贵公司×月×日来函收悉。贵方信中说订购的××件商品和××件商品分别只收到了××件和××件。我方立即进行调查，经查明情况属实。原因是我方的装货员误将发往其他公司的货物发给贵方。由于我方的疏忽，给贵司带来损失，我方深表歉意，我方愿写一封道歉信，来表明我方的诚意。同时我方提出以下解决方案： 1．我方依照合同赔偿你方损失××元。 2．××日内，将货物送到。 希望我们的处理方法能使贵方满意，也希望这次事件不要影响我们今后的合作。 此致 敬礼！ ××公司 ××年×月×日 8.1 商务函电 【范文点评】 单元8 财经契约文书 1 【点评】 该篇函电前因后果分明，内容简洁精炼，态度诚恳，理赔方案清晰有效，既对造成的后果表达了深深的歉意，又表达了继续合作的期望，基本上是理赔函的标准写法，值得大家借鉴学习。 8.1 商务函电 【范文点评】 单元8 财经契约文书 1 8.1 商务函电 8.2 招标书 8.3 投标书 8.4 合作意向书 8.5 协议书 8.6 经济合同 学习任务 8.7 写作实训 8.8 思考与练习 单元8 财经契约文书 1 8.2 招标书 招标书作为招标人选择最理想合作伙伴的重要文书，具有其自身独有的特点，主要体现在公开性、竞争性和时间性这3个方面。 招标书是受法律监督和保护的文书，因此编制时需要遵循一定的原则，包括遵守法律法规、公正合理、公平竞争、科学规范、维护招标方利益。 8.2.1 招标书的特点 8.2.1 招标书的特点 【知识必备】 单元8 财经契约文书 1 标题：常见的标题格式直接由文种构成；完整一点的标题为“招标单位+招标内容+文种”，或“招标单位+文种”，或“招标内容+文种”等构成。 正文：由引言、主体构成。引言部分要求写清楚招标依据、原因；主体部分要详实交代招标方式、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等。 结尾：招标书的结尾应签署招标单位的名称、地址、联系人、电话、传真等，以便投标人参与。 8.2 招标书 8.2.3 招标书的写作格式 【知识必备】 单元8 财经契约文书 1 【范文】 办公楼维修工程招标书 根据《中华人民共和国招标投标法》和××学院有关规定，我学院办公楼维修工程计划进行公开招标，现将有关情况介绍如下： 一、招标内容 办公楼屋面、走道吊顶、门窗整修油漆、走道楼梯地板整修油漆、管线整理、所有照明