第7单元（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（人邮版·2021）

除了《党政机关公文处理工作条例》中规定的 15种公务类文书外，还有一些用于处理日常事务的文书，这类文书也是应用文的重要组成部分。人们在处理公私实务、传递信息、解决问题时，经常会用到事务类文书。本单元将介绍事务类文书的概念、类型、特点和作用，并详细介绍不同类型事务类文书的写作方法。 事务类文书写作 第七单元 1 事务类文书概述 专题一 工作计划 专题二 目录 CONTENTS 述职报告 专题三 工作总结 专题四 礼仪文书 专题五 求职信 专题六 2 事务类文书概述 专题一 在日常生活与工作中，事务类文书的应用场景不胜枚举。例如，对拾金不昧的陌生人表示赞扬会用到表扬信；对一定阶段的工作做出安排，需要制订工作计划；邀请客人参加某活动，需要使用请柬……由此可见，事务类文书在实际生活、工作中使用频率颇高。 3 知识点1 事务类文书的概念和类型 事务类文书的概念 事务类文书是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在处理日常事务时用于沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用性文体，也属于广义的公文范畴，但没有统一的文本格式，所以不能单独作为文件制发。 事务类文书的类型 按照性质可以将事务类文书分为以下几类 （1）计划类：预先提出目标并制订实现目标措施的文书，包括计划、规划、安排等。 （2）报告类：对工作中的问题或重要情况进行交流报告的文书，包括述职报告、工作总结等。 （3）礼仪类：在礼仪场合使用的文书，包括请柬、感谢信、慰问信、贺信、欢迎词等。 （4）书信类：针对某种特定事务或特殊需要所使用的文书，包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、求职信、举报信等。 （5）规章类：政府机构和社会组织在职权范围内发布的需要人们遵守的规范性文书，如章程、条例、办法、规则、制度、公约等。 4 知识点2 事务类文书的特点和作用 对象的明确性和使用的广泛性 体式的灵活性 内容的指导性 事务类文书的特点 贯彻方针政策，发挥指导作用 交流信息，沟通情况 宣传教育 提供资料 事务类文书的作用 5 工作计划 专题二 凡事预则立，不预则废。无论做什么工作，都要先制订计划，以明确目的，避免工作的盲目性，确保各项工作循序渐进、有条不紊地进行。合理的工作计划是提高工作效率的前提，也是完成工作任务的重要保障。 6 知识点 工作计划的特点 明确的目的性 01 较强的预见性 02 科学合理性 03 实施的可行性 04 计划可调性 05 7 写作要点1 工作计划的写作要求 01 要以党和国家方针政策为依据，从实际出发 02 目标既要有挑战性，又要切实可行 03 统筹兼顾 8 写作要点2 工作计划的内容结构和写作方法 标题 （1）单位名称+计划时限+事由+文种 （2）单位名称+事由+文种 （3）计划时限+事由+文种 （4）事由+文种 落款 落款署上工作计划的制订者和成文日期。 正文 （1）前言。这一部分应简明扼要地阐述制订计划的依据、目的、背景和意义，并提出工作的总任务或总目标。 （2）主体。主体部分一般包括以下内容。 ①工作目标：写明计划事项的内容，也就是某一特定时期内要完成的工作任务、实现的目标。 ②工作方法与措施：要实现目标就需要有切实可行的办法和措施，这一部分要写明采取的办法、措施，以及工作分工等。 ③工作步骤：写明执行工作计划的程序和时间安排，根据工作的轻重缓急来安排实施步骤，将工作时间段进行细分，具体明确每个阶段的工作任务。 （3）结尾。说明需要注意的相关问题，或者提出号召和希望；结尾也可省略。 9 范文解析 范文一 核每笔原始凭证，正确运用会计科目，编制会计凭证，进行记账。做到“三及时”：及时编制有关会计报表，报送税务等部门；及时装订会计凭证；及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务；及时、准确地登记银行存款日记账、现金日记账，做到日清月结；建立严格的支票领用手续，按规定签发现金支票和转账支票。 6. 配合销售部了解货款回收情况，做好货款回收工作。 7. 积极筹措资金，从多方面保证公司资金运营的流畅。 8. 努力加大新业务开拓力度，实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域，财务部务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫、花大力气，使企业在较短时间内投资、发展新业务，走在同业前面，占领市场。 9. 完成公司董事会及总经理临时交办的其他工作。 二、加强基础防范、做好安全工作 1. 货币资金安全。防范现金提取、送存过程中的安全问题，检查现金是否超库存限额存放；对有关设备的完好性进行检查，若有隐患，及时处理并向上反映并加以整改。 2. 票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作，确保不漏、不遗、不缺。 3. 防火安全。严格执行用电管理规定，并保证每日下班时切断主电源。