第6单元（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（人邮版·2021）

会议是人们为了解决某个共同的问题，或者出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流。口头交流是会议主要采用的方式，为了使口头交流顺畅地进行，很好地反映会议精神，为会议服务，就要用到一系列文书材料，也就是会议类文书。会议类文书的质量与会议的质量、效率息息相关，也关系着方针、政策的贯彻和实施。 会议类文书写作 第六单元 1 会议类文书概述 专题一 会议纪要 专题二 目录 CONTENTS 会议记录 专题三 开幕词 专题四 闭幕词 专题五 演讲稿与讲话稿 专题六 2 会议类文书概述 专题一 会议类文书是各类会议活动的必备文书，在议题性会议活动、非议题性会议活动、仪式性活动、辅助性活动中，无论是会前、会中还是会后，都会用到会议类文书。在学习各类会议类文书的写作规范前，我们先来了解会议类文书的概念、类型、特点和作用。 3 知识点1 会议类文书的概念和类型 会议类文书的概念 会议类文书是各类社会组织在职权范围内制订的、公开发布并反复使用的，用于规范行为，具有普遍约束力的文件。 会议类文书的类型 按文件产生的阶段进行划分 会前阶段：主要包括会议通知、会议方案、会议议程、会前新闻稿等 会中阶段：包括开幕词、闭幕词、演讲稿、讲话稿等 会后阶段：包括纪要、会议记录、会议总结、会后新闻稿等 按会议类文书的功能来划分 指导性文书，如会议简报 审议性文书，如与会议案 成果性文书，如会议纪要 记录性文书，如会议记录 交流性文书，如讲话稿、演讲稿等 参考说明性文书，如调查报告等 还有程序性文书以及管理性文书等 4 知识点2 会议类文书的特点和作用 迅速、及时 集体性 政策性 会议类文书的特点 传递信息 指导工作 作为凭据和参考 会议类文书的作用 5 会议纪要 专题二 会议纪要也称纪要，是在会议记录、会议文件及其他有关材料的基础上经过加工、整理而成的，用于反映会议基本情况、传达会议议定事项、体现会议主要精神的文书，具有重要的指导和规范作用。 6 知识点 会议纪要的格式 7 8 写作要点1 会议纪要的写作要求 01 客观整理，忠于会议原意 02 把握会议记录的要点 03 撰写要规范 9 写作要点2 会议纪要的内容结构和写作方法 标题 （1）会议名称+文种 （2）单位名称+会议名称+文种 （3）会议名称+纪要内容+文种 （4）正标题+副标题，即由阐述会议主旨意义的正标题和交代会议名称、文种的副标题组成 落款 一般情况下，会议纪要不需要署名，只需注明成文日期，加盖公章即可。只有办公室会议纪要需要署名，其落款包括召开会议的机关单位及成文日期。 正文 （1）导言。导言部分主要介绍会议基本情况，简要交代会议时间、地点、名称、与会人员、主持人、议题、议程、进行情况等。 （2）主体。主体是会议纪要的核心部分，一般包括会议研究问题、讨论意见、决议事项和提出的措施等。 （3）结尾。结尾一般要提出号召或希望，既可以强调贯彻落实会议精神的具体要求，也可以对会议成果做出简要的评价，还可以就会议中的相关问题向上级提出意见或建议。 文号 根据行文惯例，以及方便存档备查的需要，应在会议纪要标题下方标明文号，文号一般由年份、序号组成，并用六角括号括上年份，如〔20××〕××号。 10 范文解析 范文一 2. 要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中对该类技术问题进行重点讲解，减少类似问题的出现，这样可以减少人员外出调试的次数，降低成本。 3. 车间必须建立相关制度，规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4. 开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头降低成本。 5. 各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，发扬团队合作的精神，使工作效率变得更高。 6. 工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极地工作，树立积极向上的形象。 7. 要有危机感。公司的发展是大家共同努力的结果，但不能骄傲、停滞不前，每个人都要有危机感，并转变成提升自己的动力，把工作做得更好。 三、会议的意义 这次会议总结过去，更多地提出了公司需要改进、完善的地方，为明年的工作提出了更高的要求。 20××年×月×日 ××公司工作会议纪要1 会议时间：20××年×月×日16:00—17:30 会议地点：公司第一会议室 参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理 会议内容： 20××年×月×日，总经理×××和副总经理×××召集各部门负责人及员工在公司第一会议室开会，讨论公司的过去和如何完善各项管理工作，会议形成如下意见。 一、公司过去发展的情况和人员工作情况 1. 在每个员工的共同努力下，公司在向上发展。 2. 员工的工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾和相