项目2 任务2党政机关公文格式（课件）- 《财经应用文写作》同步教学（清华大学版·2021）

1 项目二 公务文书 任务二 党政机关公文格式 1 案例导入 公文是企业运营的信息载体，是现代企业管理的工具，是贯彻企业执行力的重要保障。新星公司为了提高管理人员公文处理规范化水平，将制定公司公文管理规定，并对全体管理人员进行培训。 如果将次任务交给你，你将如何制定？ 党政机关公文格式（2012年7月1日起实施 ） 公务文书“法典” 4 党政机关公文格式 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸尺寸及版面尺要求 6 印刷装订要求 7 公文格式各要素编排规则 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字用法 10 公文的特定格式 11 样式 1.范围 5 内容范围:本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 适用范围:本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 特定范围:使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 6 2.规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法  7 字（Word）：标识公文中横向距离的长度单位。 在本标准中，一个字指一个汉字所占空间。 行（line）：标识公文中纵向距离的长度单位。 在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度 的7/8的距离。 3.术语和定义 8 字 开封市人民政府 行 新疆维吾尔自治区博尔塔拉蒙古自治州博乐市人民政府 一个字指一个汉字所占空间，英文状态下为两个字符。 可以换算成30倍行距。 9 4.公文用纸主要技术指标 由于公文的特殊地位， 一方面要考虑其外观严肃、庄重； 另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。 公文用纸一般使用纸的主要技术指标： 定量 纸张白度 横向耐折度 不透明度 pH值 10 公文用纸的定量 公文用纸一般使用的纸张定量为60—80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸。 是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g／平方米的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／平方米的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。 11 公文用纸的白度 纸张白度为80%-90% 公文纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。 纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重。 纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。 12 公文用纸的横向耐折度 横向耐折度≥15次 是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。 13 公文用纸的不透明度 不透明度≥85％ 是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。 14  PH值为7.5—9.5 根据国家档案局制定的行业标准DA／T 11一1994《文件