6.4简　报（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

会务类文书写作 项目六 1 项目导读 开会是高效推进工作开展的一个重要手段。孙中山先生在《建国方略》一书中说：“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。”孙中山先生指出开会的根本目的是“研究事理”“为之解决”“循有一定规则”。也就是说，通过开会，可以消泯歧见、求同存异，运用群体的力量来实现目标。 2 项目导读 最好的会议应该像最好的生产线一样，能够高效地产出高质量的产品。好的会议能够产生出有效且高效、焦点明确的行动。但是，很多人觉得有很多时间正在被无效的会议浪费。例如，说好2 点开始的会议，拖到 2 点半才开；说好 1 个小时的会议，开了3 个小时；开会时，七八个人聚在一起，东拉西扯说一大堆，几个小时过去了，也没讨论出个明确的结论；有的会议决定了一些事项，但是会后就没有了下文，会议精神不能得到有效的落实。 会务类文书对会议的有效召开、会议事项的落实起着重要的作用。因此，学好会务类文书写作非常必要。本项目主要介绍会议记录、讲话稿、演讲稿和简报的写作知识。 3 项目结构 4 1. 掌握各种常用会务文书的概念、特点、格式和写法。 2. 掌握常用会务 文书的写作要求。 项目目标 5 3. 具备写作各种常用会务文书的能力。 4. 能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。 项目目标 6 任务四 简　报 7 知识目标 掌握简报的概念、特点、格式、写法和写作要求。 了解简报的作用和分类。 技能目标 能够写作符合格式规范的简报。 任务导入 8 简报是一种摘要性的内部文件，也称为简讯、内部参考等。简报在日常工作中起着十分重要的作用，各级信息部门都需要经常使用简报这个简便、灵活的工具。 任务导入 9 想 一 想 简报是传递某方面信息的内部小报。它具有哪些特点呢？ 任务导入 10 一、简报的概念 简报是党政机关、社会团体、企事业单位为反映情况、沟通信 息、交流经验、揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。 11 （1）向上级汇报工作、反映情况。简报上行，可以迅速、及时地向上级反映本单位、本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，做出决策，有效地指导工作。 （2）平级机关之间交流经验、沟通情况。简报用于平级部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作开展。 （3）向下级通报情况，传达上级意图。简报下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关的意图。 二、简报的作用 12 1. 工作简报 工作简报主要用来反映本单位、本部门和本地区的工作与生产情况。它一般有两种常用形式：一是综合性简报。它是在明确的主题下，综合反映编写部门工作、生产的进展情况或问题的简报。二是专题简报。它主要是向上级或主管部门反映某阶段专项工作或中心工作的动态、问题，或将有关情况通报有关部门，用以推动工作的简报。 三、简报的种类 简报的形式多样，内容繁多，根据不同标准，可分为不同的类型。按内容分类，简报主要可分为工作简报、动态简报和会议简报。 13 2. 动态简报 动态简报以简报编写部门迅速反映新近发生的事情和动态为目的。这种简报内容新，时效性强。动态简报一般也有两种形式：一是工作动态简报，主要反映简报编写部门正反两方面的新情况和新动向；二是思想动态简报，主要反映所属单位群众对党和政府重大方针政策的反应和认识，对社会上的某种思潮或思想倾向的认识等。 动态简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，有一定的保密要求。 三、简报的种类 14 三、简报的种类 3. 会议简报 会议简报是一种临时性的简报，目的是及时报道会议的概况。 其内容一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘编、会议的决议事项等。它既可以综合报道会议各个阶段的进展情况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。会议简报要力求如实反映出发言人的基本观点和思想倾向，并且应先送会议发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发。 15 四、简报的特点 1. 真实准确 真实是简报的生命之本，简报的内容必须真实、可靠。无论是反映成绩，还是反映问题，或是对事物的分析解释，都必须实事求是。 2. 及时 简报类似于新闻报道，有很强的时效性。因此，重要的情况要一日一报，甚至一日数报。 3. 新鲜 简报报道的新情况、新经验、新动向具有较强的参考价值。 16 4. 简明 简报贵在篇幅短小，内容简练。除综合性简报外，一般简报均为一事一报，字数以 1 000 字左右为宜，最多不超过 2 000 字。如果内容较多，可以分期编发。 5. 灵活 简报出刊灵活，分定期和不定期两种，可依据现实情况随时出刊。 6. 连续性 简报具有一定的连续性，除