6.2讲 话 稿（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

会务类文书写作 项目六 1 任务二 讲 话 稿 2 知识目标 掌握讲话稿的概念、特点、格式、写法以及写作要求。 技能目标 能够写作符合要求的不同类型的讲话稿。 任务导入 3 春节即将来临，×× 公司领导班子决定在大年初一上午 9 ：00在公司小广场召开春节团拜会，公司全体人员参加。刚进公司一年的员工小张因工作踏实能干被评为优秀员工，领导讨论决定让小张作为职工代表在团拜会上发言。这可是小张进公司以来第一次在公司全体人员面前发言，他很激动，也很着急，不知如何准备讲话稿。后来，通过上网查询，以及向老同志请教，他终于拟出了一份讲话稿。认真准备之后，小张的发言获得了成功。 任务导入 4 想 一 想 如果你是小张，你将如何拟写这份讲话稿？ 5 讲话稿也称发言稿，是在某种特殊场合进行讲话前所拟定的书面稿。 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结性质的讲话文稿，是应用文写作的重要文体之一。 一、讲话稿的概念 6 1. 内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者的身份来决定的。因此，在写讲话稿之前，必须了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。 2. 篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿的篇幅有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来说，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。 二、讲话稿的特点 7 3. 语言的得体性 为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话稿时必须提前考虑和把握现场气氛。 4. 起草的集智性 为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要先将写作的目的、背景、要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作、集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改，才能提交领导审定。 二、讲话稿的特点 8 三、讲话稿的格式和写法 1. 标题 讲话稿的标题分为两种写法。一种一般由讲话人的姓名、职务、事由加文种构成，如“×× 省长在全省教育工作会议上的讲话”。另一种由主标题加副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题的写法与第一种相同，如“继往开来，开启全球应对气候变化新征程——在气候雄心峰会上的讲话”。 9 2. 正文 （1）开头。首先，根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；其次，用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；最后，转入正文讲话。 （2）主体。主体部分根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管工作谈几点看法；等等。 （3）结尾。结尾要总结全篇，照应开头，发出号召，征询对讲话内容的意见或建议等。 三、讲话稿的格式和写法 10 1. 语言通俗化、口语化 文章是给人看的，讲话则是给人听的。拟写讲话稿要注意以下两点。 （1）语言通俗化。这是指讲话稿的语言要适合人的听觉需要，适合听众的接受水平，容易让听众理解和接受。要求做到语言朴素、自然，不堆砌概念，不装腔作势。 （2）语言口语化。这是指语言要简短精练、形象生动，不仅要让听众听得明白，而且要让人印象深，记得住。用句要短，修饰语要少；要尽量避免使用文言句子和倒装句，少用方言土语，避免用“打官腔”式语句。 四、讲话稿的写作要求 11 四、讲话稿的写作要求 2. 了解听众，讲听众最关心的问题 讲话的效果好不好，要由广大听众来评价。因此，写作讲话稿首先要考虑听讲的是什么人，这些人有什么特点，应准备他们所关心的话题；同时，事先要尽可能估计到听众产生的疑虑，会提出什么样的问题，或有什么不同的议论，以便能够及时予以回答。 12 3. 态度明朗，观点正确 讲话人对所讲的问题，是赞成还是反对，是表扬还是批评，一定要明确，不能含糊其词、模棱两可。举例要恰当，引用材料要准确，对有些材料要进行辨伪考信，不能拿来就用。看问题要持客观态度，实事求是，不夸大，不缩小，不屈从，不任意上纲上线。 四、讲话稿的写作要求 13 4. 主题单一，篇幅适宜 一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。因此，讲话稿的写作要