6.1会 议 记 录（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

会务类文书写作 项目六 1 任务一 会 议 记 录 2 知识目标 掌握会议记录的概念、特点、分类以 及 格 式 和 写 法 等，了解会议记录的写作形式、写作注意事项和写作技巧。 技能目标 能撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确、要素齐全的会议记录。 3 任务导入 长春女孩小雨，把平常枯燥的会议记录变成了耐看的“故事书”。 小雨从事编辑工作 6 年。开会的时间对她来说是难熬的，因为一开会她就犯困。 一天，会上小雨又困得眼睛都睁不开了。这时她想到，将领导讲话的内容画下来，或许能集中一下精神。于是，她就开始用笔画会议记录，越画越精神。会议结束，作品也完成了，看着画出来的会议内容，自己不禁笑了起来。 小雨是学绘画专业的，绘画基本功还是有的。从那以后，为了不让自己在会上犯困，她便将领导开会所讲的内容画下来。现在开会，不但不觉得困，还十分充实。 4 任务导入 现在她已经用这种形式记录了 3 年，领导所讲的事情，她几乎都画了下来。这不仅让她越来越爱看这份记录，还加深了对会议内容的理解。 “两年前，我正在会上画笔记，可能是太投入了，不知道领导已经走到我的身边，我当时就像害怕考试抄袭被查一样，用胳膊紧紧地压着笔记本，生怕他看到了会点名批评我。”她说，“会议结束后，领导让我到他办公室，把会议记录拿给他看，没想到他看完竟然称赞画得好，还说这种形式很不错，希望我能继续画下去。” 5 任务导入 “她的会议记录是我们平时消遣的好读物，”同事小胡说，“小雨的会议记录总是能让人多看几遍。会议记录成了‘故事书’，可以说是最抢手的‘杂志’了。” 公司的领导表示，有特长就应该发挥，不管是什么样的形式，让员工有动力工作的就应该支持。 现在，小雨将自己的会议记录发到了网上，被许多网友评为“最有爱的会议记录”。 6 想 一 想 小雨特殊的“会议记录”与你看到的一般会议记录有什么不同呢？会议记录是检查会议决定执行情况的凭证。因此，认真做好会议记录具有十分重要的意义。 7 一、会议记录的概念 会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的档案材料。它不仅能为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材，而且能为日后分析、研究会议提供依据。 8 二、会议记录的特点 1. 同步性 从记录的过程看，大多数会议记录是由会议记录人随开会过程做同步记录的。 2. 实录性 会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录人的个人观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，记录人要力求把话听准确、记完整，听不准或有疑问时应及时核准。 3. 规范性 尽管会议记录自身并不成文，但作为事务文书，也具有一定的规范性。其规范性主要表现在三个方面：一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。 9 按会议记录的详细程度分类，会议记录可分为详细记录和摘要记录。 （1）详细记录。详细记录一般适用于某种特别重要的会议、某些主要领导的重要讲话和系统发言等。详细记录要求做到尽可能完整地有言必录，包括发言中的插话等都要记录。 （2）摘要记录。摘要记录一般适用于各级党政机关的日常会议。要求择要而记，即选择那些与会议主题相关的内容（会议议题、发言要点、结论、决定事项等）进行记录。这这种记录方式要舍弃一些内容，记录主要精神。摘要记录采用汉字直接记。摘要记录比较实用，所以应用最广。 三、会议记录的分类 1. 按会议记录的详细程度分类 10 2. 按会议召开形式的不同分类 按会议召开形式的不同分类，会议记录可分为报告式会议记录、座谈式会议记录和议决式会议记录。 （1）报告式会议记录。报告式会议通常由领导做中心发言，或传达上级的会议精神，或做报告，或就某个问题做重要讲话。 （2）座谈式会议记录。座谈式会议的气氛比较活跃，发言较普遍。 （3）议决式会议记录。议决式会议的任务是讨论和通过某些决议事项。 三、会议记录的分类 11 1. 标题 标题由“开会单位＋会议名称（或会议内容）＋记录”三个部分组成，如“×× 公司产品营销会议记录”“×× 公司第八次股东大会记录”。 2. 正文 （1）首部。首部用于记录会议概况，它包括以下六个要素。 ① 会议的名称（含次数）。如果会议名称简单或标题上已经列明，则可以省略 ② 会议时间。一般要写清会议召开的年、月、日，会议开始的具体时间，必要时精确到分。 四、会议记录的格式和写法 12 ③ 开会地点。地点具体到房间或会议室名称。 ④ 出席者、列席者、缺席者。人数不多的重要会议，要写清与会人员的单位、姓名、职务，特别是决定重大事项的会议，要清楚