5.5述 职 报 告（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

职场类文书写作 项目五 1 任务五 述 职 报 告 2 知识目标 了解述职报告的概念、特点和作用，掌握述职报告的格式和写法以及写作要求。 技能目标 能够写作合乎规范的述职报告。 3 任务导入 小夏进入大学后乐于助人，表现积极，工作能力也强，在大学二年级时被选为学院学生会主席。在即将过去的这个学期里，小夏带领全院同学积极举办各类活动；在全院同学的共同努力下，学院获得了多个奖项，得到了领导和老师们的一致好评。这学期末，辅导员让小夏写一份述职报告，以总结经验和教训，提高自己的能力，并让其他学生干部学习他的先进经验。可小夏以前从没写过述职报告，他不知道该怎么写。 4 想 一 想 这份学生会主席述职报告该怎么写呢？ 5 一、述职报告的概念 述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的任职者对一个 时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。述职报告是一种常用的事务文书。它可以使上级或人事部门和群众细致地了解、评定个人与集体的成绩，预测其发展潜力，促使其忠于职守，更好地完成工作任务。 6 二、述职报告的特点 1. 自我性 与一般报告不一样的是，述职报告特别强调自我性。述职报告要对自己所负责的组织或者部门在某一阶段的工作按照相关规定在某段时间进行全面回顾，要从工作实践中总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。 2. 规律性 述职报告要写事实，但不是简单地罗列已经发生过的事实。它必须对收集来的事实、数据、材料等进行认真归类、整理、分析、研究，通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价、议论。 7 二、述职报告的特点 间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括单位名称、所任职务、就任及离任时间，应突出职位的职责、工作性质等。这些内容是求职简历的关键部分。 写自己参加工作以来所取得的业绩，以及自己在本学科的著述、建树和影响力等。 8 二、述职报告的特点 3. 通俗性 述职报告要面对会议听众，因此其内容要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表能听懂，这就决定了述职报告必须具有通俗性。 4. 艺术性 艺术性是述职报告的魅力所在，它直接影响到整个报告的质量。述职报告的艺术性必然联系述职活动的特点。 9 （1）述职报告中述职者的德、能、勤、绩、廉是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据。 （2）述职者对自己履行职责的回顾、反思是述职者本人总结经验、改进工作方法、提高素质的一个途径。 （3）述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流的渠道。 （4）述职报告是建立健全党和政府有关部门考察领导干部、公务员和专业技术人员的重要环节，是考核工作制度化、规范化的基础。 三、述职报告的作用 10 1. 标题 （1）单由文种构成，如“述职报告”。这是最常见的一种标题形式。（2）由“任职时间＋文种”构成，如“2018 年度述职报告”。 （3）由“任职时间＋职务＋文种”构成。 （4）由“姓名＋任职时间＋文种”构成。 （5）由“职务名称＋姓名＋文种”构成。 （6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。 四、述职报告的格式和写法 11 2. 称谓 （1）公开向领导或群众做口头述职报告，应用一般性的称谓， 如“各位领导”“同志们”等。 （2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文写作的规范格式，在标题下面另起一行顶格写明主送机关，如“×× 市委组织部”等。 四、述职报告的格式和写法 12 四、述职报告的格式和写法 3. 正文 正文部分包括引言、主体和结尾。 （1）引言。引言要简要介绍任职概况，如述职者的身份、任职 时限、岗位职责、工作主要情况和总体自我评价等。段尾用转接语过渡到下文，如“根据 ××× 的要求，现将本人任 ××× 期间的 工作情况报告如下”。 13 四、述职报告的格式和写法 （2）主体。 ① 德。主要指述职人的政治思想素质，对党和国家的路线、方针、政策、法规和上级指示的贯彻执行情况，个人的道德品质、职业道德、工作态度与作风、事业心及团队协作精神等。 ② 能。主要指述职人完成一定工作的能力，包括组织能力、协调能力、分析解决问题能力、决策能力及开拓创新能力等。 ③ 勤。主要指述职人的组织纪律性、出勤情况和工作效率等。 ④ 绩。主要指述职人为履行岗位职责所采取的措施、决策，解决了什么问题，取得的成效与经验等。 ⑤ 廉。主要指述职人任职期间的廉洁自律情况等。 （3）结尾。述职报告的结尾一般用报告结尾语即可。 14 4. 落款和日期 在述职报告正文的右下方署上述职人所属机关（部门）名称、 职务及姓名。在述职报告落款的下一行写日期。 四、述职报告的格式和写法 15 五、述职报告的写作要求 1. 以事实和材料为依据 写作述职报告必须以事实和材料为依据，必须把过去一段时间内所做工作的材料全面