4.2邀 请 函（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

社交类文书写作 项目四 1 任务二 邀 请 函 2 知识目标 ☆了解邀请函的概念和特点，掌握邀请函的格式和写法。 3 技能目标 ☆能用简明的语言拟写格式规范的邀请函。 4 任务导入 由上海市土木工程学会主办、上海鸿业同行信息科技有限公司承办的土木工程学会设计软件应用交流研讨会将于 ×××× 年 ××月 ×× 日下午 1 ：30 在 ×× 酒店召开，本次研讨会主题为给排水、市政道路、市政管线应用与推广。请你根据这些信息为上海市土木工程学会拟一份给与会者的邀请函。 5 想 一 想 邀请函是我们日常生活中常用的文书， 它的语言风格有哪些特点？ 6 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时 所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种应用写作文种。 在国际交往及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在 应用文写作中邀请函是非常重要的，其中商务活动邀请函应用 最广。 一、邀请函的概念 7 1. 礼貌性强 礼貌性是礼仪活动邀请函最显著的特征和基本原则。这体现在固定礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 二、邀请函的特点 2. 感情诚挚 礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，它能单纯、充分地传播友好的感情信息，适宜在特定的礼仪时机、场合向礼仪对象表达诚挚的感情。 8 二、邀请函的特点 3. 语言简洁明了 邀请函是现实生活中常用的一种应用写作文种，要注意语言简洁明了，文字不要太多和太深奥。 4. 适用面广 邀请函适用于国际交往及日常各种社交活动，适用于单位、个人，使用范围非常广泛。 9 宋人在家请客吃饭的请帖 宋朝士大夫请客，但凡稍微正式一些的饭局，一定要写请帖，哪怕被请的客人就住在对门，也要规规矩矩地把请帖送过去，不然会显得不够隆重，有敷衍人家的嫌疑。 如果在家请客，请帖的外面一定要有封皮，这封皮一般是白色的，半尺来宽，一尺来长，将其糊成信封的形状，然后在封皮正中竖着贴一张红纸条，纸条上要写被请之人的姓名及官衔；信封里的请帖是一张小一些的白纸，内容可长可短，但必须写明请客的原因、时间、地点以及欢迎到场的客气话，落款则是自己的姓名和官衔。 知识拓展 10 南宋田园诗人范成大留下过一份很短的请帖，内容是：欲二十二日午间具饭，款契阔，敢幸不外，他迟面尽。 ——右谨具呈，中大夫、提举洞霄宫范成大札子。 这份请帖写明了请客的原因、时间、客气话，但是没写在哪儿请客。为什么没写呢？大概因为范成大是在家里请客，而被他邀请的那位朋友知道他家在哪儿，所以没必要废话。 11 邀请函的种类繁多，内容各异，但其格式却大同小异。 三、邀请函的格式和写法 1. 标题 邀请函的标题由“礼仪活动名称＋文种”构成，如“第二十届中日韩友好城市交流大会邀请函 ”，还可包括个性化的活动主题标语。 2. 称谓 邀 请 函 的 称 谓 使 用 统 称， 并 在 统 称 前 加 敬 语， 如“ 尊 敬 的 ××× 先生（女士）”或“尊敬的 ××× 总经理（局长）”。称谓后加冒号。 12 三、邀请函的格式和写法 3. 正文 邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，应写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”等。 4. 署名和日期 撰写者要写明礼仪活动主办单位的名称或个人姓名全称及成文日期。必要时，要由主办方负责人亲笔签名，而且还要加盖单位公章。 13 1. 标题醒目 邀请函的标题要醒目，开头一定要写清被邀请者的姓名和身份，不应写绰号或别名。标题中有两个活动名称时，它们之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。 四、邀请函的写作要求 2. 语言表达妥帖 邀请函的语言应恳切、热忱，文字须庄重、优美、精练、文雅、得体，整体效果要富有感召力和鼓舞性。 3. 设计具有艺术性 邀请函的款式和装帧设计要力求美观、精致、庄重、大方，具有艺术性。大型活动的邀请函通常要附上回执。 14 写 作 模 板 15 海外留学人才创业交流会邀请函 尊敬的朋友们： 为大力实施人才国际化战略，进一步吸纳海外智力为我区经济和社会发展服务，现拟于 ×××× 年 ×× 月 ×× 日至 ×× 月×× 日举办 ×× 市 ×× 区首届海外留学人才创业交流会，诚邀海外博士归国创业。现将相关活动内容介绍如下。 一、活动目的 ×× 省 ×× 市 ×× 区首届海外留学人才创业交流会由 ××省 ×× 市 ×× 区人民政府主办。活动的主要目的是进一步促进×× 市 ××