3.2书 信（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

日常生活类文书写作 项目三 1 任务二 书 信 2 知识目标 了解一般书信、表扬信、祝贺信、慰问信、感谢信的概 念等，掌握其格式和写法。 技能目标 能够根据要求写作格式规范的各种书信。 3 任务导入 清康熙年间，张英担任文华殿大学士兼礼部尚书。他老家桐城的官邸与吴家为邻，两家院落之间有条巷子，供双方出入使用。后来吴家要建新房，想占用这条路，张家人不同意。双方争执不下，将官司打到当地县衙。县官考虑到两家人都是名门望族，不敢轻易了断。 这时，张家人一气之下写了封加急信送给张英，要求他出面解决。张英看了信后，认为应该谦让邻里，他在给家里的回信中写了四句话：“千里来书只为墙，让他三尺又何妨？万里长城今犹在，不见当年秦始皇。”家人阅罢，明白其中含义，主动让出三尺空地。吴家见状，深受感动，也主动让出三尺房基地，“六尺巷”由此得名。 4 想 一 想 请根据案例材料说说书信的作用。 5 （一）书信的概念 人们所说的书信通常指一般书信，也称为私人信件，是当今社会中以文字为媒介，记录私人之间交流情感、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。 （二）书信的作用 书信以文字为媒介，人们通过书信往来，可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、请求帮助等。它能够长期保存，更具有凭据性，但与电报、电子邮件相比，却又显出其传输的滞后性。 一、一般书信 6 1. 内容广泛，表达自由，感情浓厚 古往今来，书信的作者上至王侯将相、达官贵族，下至庶民百姓，书信的内容包罗万象。 2. 具有隐私性、保密性 一般书信多涉及私事交往、私情交流，都带有程度不同的隐私性、保密性，因此通常会受到法律保护。 3. 格式独特又不拘一格 书信具有独特的格式，尤其讲究称谓、问候、祝语、敬语，但特殊情况下的家书却是开头无称呼、问候语，结尾无祝语、敬语，下笔就直奔主题。 一、一般书信 （三）书信的特点 7 1. 封文 封文是指写在信封上的文字。信封上应依次写收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。收信人的邮政编码要填写在信封左上方的方格内，地址要详细无误，字迹要工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大。在姓名后空两三个字处写上“同志”“先生”“女士”等称呼，后加“收”“启”“鉴”等字。寄信人的地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写完整，最后填写寄信人的邮政编码。 一、一般书信 （四）书信的格式和写法 8 （1）称呼。写信人对收信人的称呼应写在第一行顶格，后加冒号，以示尊敬。 （2）问候语。在称呼之后另起一行，空两格写问候语。 （3）正文。正文是体现书信主旨的部分，即书信要说的事、论的理、叙的情。 （4）信尾祝词。信尾祝词也称敬语，是写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之意的短语。 （5）落款。在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。 （6）附言。书信写完，如还有事情想起未写明，可以作为附言写在最后。 一、一般书信 2. 笺文 9 ××××（称呼语）： ××（问候语）！ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）。 ×× ××（信尾祝词）！ ×××（署名） ×××× 年 × 月 × 日 写作模板 10 电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（无论发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地）与世界上任何一个角落的网络用户联系。 电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。 二、电子邮件 （一）电子邮件的概念 11 （1）信件的起草和编辑。 （2）信件的收发。 （3）信件回复与转发。 （4）退信说明、信件经营管理、转储和归纳。 （5）电子邮箱的保密。 二、电子邮件 （二）电子邮件的功能及特点 1. 电子邮件的功能 12 （1）传送速度快，可靠性高。 （2）当用户发送电子邮件时，接收方不必在场，发送方也无须知道对方在网络中的位置。 （3）电子邮件实现了人与人