3.1条 据（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

日常生活类文书写作 项目三 1 知识结构 2 项目导读 日常生活类应用文是人们处理日常交往、沟通信息、开展社会活动的实用性文书，在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本项目介绍了条据、书信、启事的相关内容，重点介绍了常用条据、书信、启事的写作格式和写作要求等方面的知识。 3 任务一 条 据 4 知识目标 掌 握 请 假 条、留言条、借条、收条、欠条、领条等的写作习惯用语以及格式和写法，了解写请假条、留言条、借条、收条、欠条、领条等的注意事项。 技能目标 能 写 请 假 条、留言条、借条、收条、欠条、领条，能分析 判断不符合写作规范的条据写法并能更正。 5 任务导入 杨 ×× 因业务发展需要 6 万元，而自己仅有 3 万元，便向好友崔 ×× 借了 3 万元。杨 ×× 与崔 ×× 口头确认（没有书面协议）：在业务开展以后，所有业务均由杨 ×× 负责打理，每个月杨 ××还崔 ××5 000 元，在借款还完以前，每月付给崔 ×× 业务盈利额的 10％（具体盈利以当月的业务账目为准）。业务开始以后，虽然受国际金融危机影响，生意不好，但杨 ×× 还是每月按时付给崔 ××5 000 元及业务盈利额的 10％。4 个月后，崔 ×× 想一次性要回剩余的 1 万元本金和盈利款，杨 ×× 一下子拿不出来那么多钱，就没有同意。后来，崔 ×× 设计将杨 ×× 灌醉，让杨 ×× 在其事先写好的欠条上签字，欠条上写杨 ×× 除了要在半个月内归还崔×× 本金之外，还要付给崔 ×× 高达 3 万元的盈利款，并且写上如果没有按时付款将按日 10％支付利息。 由于杨 ×× 事先与崔 ×× 没有签订书面协议，目前也没有任何证据可以证明自己是在醉酒后无意识状态下在欠条上签字的，因而其权利很难得到保护。 6 想 一 想 请根据案例材料，说说写凭证性条据要注意什么。 7 一、条据的概念 条据是便条和单据的合称，是指人们处理日常临时性事务时用于起说明作用或凭据作用的一种简单的应用文书。条据用于人们之间互通信息、处理事务，具有很大的实用价值。 8 二、条据的种类 （1）请假条。请假条是指人们在日常生活中因病或因事而向相关领导请允在一定时间内不工作或不学习的便条。 1. 说明性条据 （2）留言条。留言条是指给要见而未见到的人留下的说明情况的便条。 （3）托事条。托事条是指委托他人办理某件事项的便条，一般要写清所办理事项的内容、方法和要求等。 请假条 9 （1）收条。收条是指收到个人或单位送来的钱物时写给对方的 一种书面凭据。 2. 凭证性条据 （2）借条。借条是指借到个人或单位的钱物时写给出借方的一 种书面凭据。钱物归还后，写借条者要把借条收回并销毁。 二、条据的种类 10 （3）欠条。欠条是指欠款、欠物的个人或单位写给被欠者的一种书面凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分钱款拖欠而写给对方的条据。钱物归还后，写欠条者一定要将欠条收回并销毁。 （4）领条。领条是指领取钱物的个人或单位在领到钱物时写给 发放人留存的一种书面凭据。 二、条据的种类 11 三、条据的特点 1. 语言明快、内容单一 条据必须讲究文字的语言明快、内容单一。一份文书只讲一件事情，不能一文两事或一文多事。 2. 手续明确 条据很讲究手续上的清楚、明白。因此，在写作条据文时必须把手续写明确。 3. 时间性强 条据中必须把有关事项的时限写清楚。例如，写请假条时，除要写明请假原因外，还必须把请假的起始时间和终止时间写清楚。 12 四、条据的格式和写法 1. 标题 标题要居中，请假条一般都有标题，留言条、托事条一般省略标题。 （一）说明性条据的格式和写法 2. 称呼 称呼要顶格写，一般按平时称呼写即可，不必用表示尊敬或亲热的词语，称呼后要加冒号。 3. 正文 一般要写明原因、时间、具体事情或有关要求等，篇幅一般为 一段文字。若内容复杂，可以根据内容分成几个段落来写。 13 4. 致敬语 如果需要，可以在正文后面酌情写上致敬语。常用的有“此致敬礼”“谢谢”等。“此致敬礼”有两种写法：第一种为在正文之下另起一行空两格写“此致”，并且“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，“敬礼”后加感叹号，以表示祝颂的诚意和强度；第二种为正文后紧接着写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，可加感叹号。 5. 落款 落款包括署名和日期。署名写在正文右下方第三行处。如果是学生向老师请假，在名字前加上“学生”二字，表示对老师的尊重，也表示自己有礼貌。日期写在署名下面，另起一行，可不写年份，写月份和日期时最好带上具体时间。 四、条据的格式和写法 14 四、条据的格式和写法 1. 借条 （1）标题。标题可直接写文种名，或在第一行居中以“今借到”为标题，正文放在下一行。 （二）凭证性条据