2.8纪 要（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

公务类文书写作 项目二 1 任务八 纪 要 2 任务导入 知识目标 ☆了解纪要的概念和特点，熟悉纪要的种类，掌握纪要的格式和写法。 技能目标 ☆能够根据要求拟写格式规范、符合要求的各种纪要。 3 任务导入 某集团公司总部位于宁波市高科技园区，走进该公司每间办公室，都能看到一些类似于工作任务分配指令传递单的东西。它们的种类很多，有会议纪要、工作联系单、承诺书等。 小程新入职了该公司市场部。这天早上，他参加了部门召开的一个会议，会上提到由他统计一组数据。下午，小程就收到了一份会议纪要。令他大开眼界的是，这份会议纪要与他以前看到的同类文件都不一样，开头很简短地把本次会议的目的和过程进行了说明，下面就是一张内容丰富的表格，上面详细列出了会上布置的工作任务及相应的责任人、完成日期、评审人、评审时间等，再加上整理转发人和计算机监控考核人，内容共包括七大要素。 4 任务导入 小程的名字也在责任人一栏中，规定他必须在 2 天内完成全部数据的统计汇总并形成书面报告，然后经主管部门的评审人评审合格并签字确认后交至监控考核人处，作为完成工作的依据。“这项工作的实施结果若在评审时未获通过，将仍按未按时完成工作进行考核。所以在经办过程中谁敢掉以轻心？”小程说，“经过这件事，我深切地体会到，一项工作任务如果明确了七要素，责任到人，狠抓落实，就不可能做不好，做不快！” 而在一些人的印象中，会议纪要是一种用得“很滥”的公文体裁，里面充满了大段的空话和套话，文字拖沓，现实指导意义不大。 5 任务导入 想一想 你从该集团公司的这份会议纪要中得到哪些启示？你认为应如何写作会议纪要？ 6 一、纪要的概念 纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文，主要用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 纪要主要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合、概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达、组织落实。 7 二、纪要的种类 1. 决议型会议纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要称为决议型会议纪要。 2. 情况型会议纪要 以传达会议情况为主要内容的会议纪要称为情况型会议纪要。这类会议纪要全面概括会议的议程、议案、讨论情况、讨论结果等，起到交流情况的作用。 3. 研讨型会议纪要 研讨型会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而以交流信息、交换看法和各种不同的观点与争鸣情况为主。 8 三、纪要的格式和写法 1. 标题 纪要标题一般为“××××× 纪要”，居中排布。 2. 正文 （1）前言。 （2）主体。主体部分是纪要的核心内容，介绍会议讨论和决定的主要事项，主要记载会议情况和会议结果。 （3）结束语。结束语是正文部分的小结，主要是对与会者提出一些希望和要求。 9 3. 结尾 纪要的结尾包括署名和成文日期两项内容。 署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般纪要则不需要署名，不需要加盖单位公章。至于成文日期，如果在首部已注明，则在结尾部分就不需要再写出来。 三、纪要的格式和写法 10 四、纪要的写作要求 1. 突出重点 要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性纪要外，一般不要写进纪要中。 2. 善于归纳 在忠实会议内容的前提下，纪要要对会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化；但注意不可任意增删内容或有意进行会议思想认识的拔高。 3. 语言简洁准确 纪要要以会议的名义来写，要使用简洁、准确的语言。 11 写 作 模 板 ××× 会议纪要 （×××× 年 ×× 月 ×× 日） ×××× 年 ×× 月 ×× 日，×××× 会议在 ×××××××召开。参加会议的有 ×××、×××、×××。会议由 ××× 主持。 会议讨论了 ×××××× 问题。现纪要如下： 一、××××××××××××××。 二、××××××××××××××。 三、××××××××××××××。 12 任 务 检 测 一、判断题 判别下面的文种是不是公文文件，是公文文件的在括号内打“√”，不是公文文件的在括号内打“×”。 1. 一份材料，真实地记录了某机关会议的议程，按照顺序记录了会议发言的内容。 （　　） 2. ×× 区交通局就一起重大交通事故召开会议，将局长的讲话发布在该局的内部刊物上。 （　　） 3. 石龙镇就如何整治全镇脏、乱、差的问题召开镇党委会议，并按照会议记录提炼取舍，整理成文。 （　　） 4. 市委宣传工作会议结束后，有关领导从所有会议材料中找了一份会议期间的简报，认为是反映会议内容的重要材料之一。 （　　） 5. ×× 学院就教育改革问题召开会议，会后根据会议主要内容整理出一份集中反映会议主