2.7 函（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

公务类文书写作 项目二 1 任务七 函 2 任务导入 知识目标 ☆了解函的概念和特点，熟悉函的分类， 掌 握 函 的 格 式、写法和写作要求。 技能目标 ☆能辨明函与请示、批复的区别。 ☆能根据要求拟写格式规范、符合要求的各种函。 3 任务导入 暑假期间，某公司根据企业生产发展需要，决定选派 6 名技术员工到 ×× 职业学院进行为期半个月的职业技术培训，但因该学院利用假期进行基建维修，难以马上解决接受培训技术员工的食宿问题。为了解决这一问题，该公司领导让办公室小刘拟写一份请求帮助解决培训员工食宿问题的函，并特别叮嘱，相关费用等问题由公司解决，一切按学院相关规定办理。 4 想一想 如 果 你 是 小 刘，你 能 够 写 好 这 份 函，从而解决培训员工的食宿问题吗？ 5 一、函的概念 函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 函主要用于平级机关和不相隶属机关之间的交往，是平行文，但有时又可以用于上下级之间的往来。 函作为公文中一种主要的平行文种，其适用范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 6 1. 沟通性 函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示出平行文的基本功能，这是其他公文所不具备的特点。 二、函的特点 7 （1）行文关系灵活。函除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文文种那样严格的特殊行文关系的限制。 （2）格式灵活。除国家机关正式行文的公函必须按照公文的格式要求行文之外，一般的函在格式上则比较灵活，可以有文件的正式版头，也可以没有文件的正式版头，可以不用编发文字号，甚至可以不写文件的标题。 二、函的特点 2. 灵活性 8 二、函的特点 3. 单一性 一份函的内容只应写明一件事，不得夹带其他事项，以便于收文单位处理。因此，函的主体内容应具备单一性。 4. 务实性 函多用于解决具体事务，内容具体，务实性强。有任何问题、意见、需要，有任何情况、请求，都要直接说出来，不必拐弯抹角，也不必讲大道理，应浅易直白，直截了当。 9 1. 按性质分 按性质的不同，函可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。 三、函的分类 2. 按发文方向分 按发文方向的不同，函可以分为发函（去函或来函）和复函两种。发函是为完成某项工作主动向对方提出事项所发出的函，复函是为回复对方来函事项所发出的函。 10 三、函的分类 （1）商洽函。商洽函即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 （2）询答函。询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函可以分为询问函和答复函。 （3）批请函。批请函即不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函可分为请批函和审批函。 3. 按内容和作用分 （4）告知函。告知函即告知不相隶属机关有关事项的函。 11 四、函的格式和写法 1. 标题 函的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。 2. 主送机关 函的主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 12 四、函的格式和写法 （1）开头。发函又称主动函，主要说明发函的缘由。 （2）主体。这是函的核心部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文直陈其事。 （3）结尾。结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。 3. 正文 （4）结语。结语一般表达发函者的愿望，通常根据发函或复函的事项选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，使用“此致”“敬礼”。 13 四、函的格式和写法 4. 落款 函的落款一般包括署名和成文日期两部分。署名要署机关单位全称或者规范化的简称，成文日期要注明年、月、日，并加盖发文单位的公章。 14 五、函的写作要求 1. 正确运用文种 请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。 2. 内容简明扼要 一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其词，不知所云。 3. 用语得体规范 无论是用于上行文、下行文或平行文，函的用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。 15 写 作 模 板 1. 去函 ××× 关于商洽 ××××× 的函 ×××× ： ×××××××××××××××（依据、缘由、背景）。为了××××××××××（行文目的），现函商如下（过渡句）： ×××××××××××××××××××××××××××××××