2.5报 告（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

公务类文书写作 项目二 1 任务五 报 告 2 任务导入 知识目标 ☆了解报告的概念，熟悉报告的种类，掌握报告的格式和写法。 技能目标 ☆能根据要求拟写格式规范、符合要求的各类报告。 3 任务导入 政府工作报告是如何起草的呢？ 国务院研究室副主任向东多年参与政府工作报告等重要文件起草。他说，政府工作报告要用大白话似的语言让百姓听得懂、记得住、明明白白，充满对老百姓的真挚感情。 向东介绍，一般前一年中央经济工作会议结束后，就要开始起草政府工作报告了，起草班子以国务院研究室的同志为主，吸收各主要部门的同志参加。报告要在总理的亲自领导下起草，在起草前，总理会把他对整个报告的框架结构、主要内容，以及文风的要求等做出明确指示，还会亲自修改报告。 向东说，一般来说，从政府工作报告正式起草完成到提交给全国人民代表大会审议之前，要召开四次会议：首先，报告草案要提交国务院常务会议审议；其次，根据审议意见修改后，提交中央政治局常委会审议；再次，根据中央政治局常委会审议意见进行修改，然后召开国务院全体会议审议；最后，根据国务院全体会议审议意见修改后，把报告草案发给全国各地、党政军区 100 多个部门征求意见，共要发出几万份，然后把几万份意见收回来，加以归纳整理，吸收合理意见进行修改，最后提交中央政治局全体会议审议通过。 4 想一想 请说说撰写报告的要求。 5 一、报告的概念 报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况的公文。报告是工作实践的产物，回答上级机关的询问，向上级汇报工作情况、工作成绩、存在问题、经验教训，反映意见、提出建议等都可使用。恰当地使用报告这一行政公文文体，便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展下一步工作打下基础。 6 知识拓展 扫码阅读《2011年政府工作报告》（节选）和《2021 年政府工作报告》（节选），感受祖国的飞速发展。 2011 年政府工 作报告（节选） 2021 年政府工 作报告（节选） 7 二、报告的种类 1. 工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告都是工作报告。工作报告分为综合工作报告和专题工作报告两种。 2. 情况报告 向上级机关反映本单位的重要情况，如本单位的工作进展情况、先进人物和先进事迹、意外事故、群众的意见、一些新的动态和倾向，以及最近出现的新事物等，使上级机关及时了解情况，做出决策。 8 3. 答复报告 答复上级机关询问的报告称为答复报告。对待这类报告，要经过深入的调查研究后再行文。 二、报告的种类 4. 报送报告 报送报告是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将 ×××× 报上，请查收”即可。 9 三、报告的格式和写法 1. 标题 报告的标题与其他公文文种标题的格式相同，由“发文机关＋事由＋文种”三个部分组成。 2. 主送机关 报告的主送机关为直属上级机关，一般应使用全称，也可使用规范化的简称。应在正文和公文标题之间顶格书写。 10 知识目标 了解应用文的历史沿革。 技能目标 能够熟练辨识不同时期的应用文。 想 一 想 应用文的产生和发展历程对应用文写作有哪些意义？ 三、报告的格式和写法 11 三、报告的格式和写法 3. 正文 （1）导语。 报告正文的导语写报告的目的或缘由，写完后常用“现将有关情况报告如下”或“现将有关情况汇报于后”之类的过渡语过渡到下文。 12 ① 交代基本情况，不论是汇报工作还是反映情况，都应该实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解实际情况。 ② 交代存在的问题。 ③ 提出具体的要求和措施以及对今后工作的设想。 三、报告的格式和写法 3. 正文 （2）主体。 13 三、报告的格式和写法 3. 正文 （3）结束语。 报告正文的结束语写在报告正文的结尾处，另起一行空两格写。结束语要根据报告的性质和内容而定，常见的结束语为“特此报告”“以上报告请审阅”等。 14 4. 发文机关署名和成文日期 如果只有一个机关发文，一般只在正文下方右空四个字空写明发文日期并盖公章。如果是两个以上发文机关联合发文，应标明发文机关的名称和发文日期，然后盖章。 三、报告的格式和写法 15 知识拓展 请示与报告的区别 1. 行文时间不同 请示须在事前行文。报告在事前、事中及事后皆可行文。 2. 行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、答复上级的询问， 不需要上级答复，重在呈报。 3. 主送机关数量不同 请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。 16 知识拓展 请示与报告的区别 4. 写法不同 报告的内容较杂，容量可大可小，侧