2.2通 知（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

公务类文书写作 项目二 1 任务二 通 知 2 ☆了解通知的概念和特点。 ☆熟悉通知的种类。 ☆掌握通知的格式和写法。 知识目标 技能目标 ☆能根据要求拟写格式规范、符合要求的各类通知。 3 任务导入 在 ×× 市教育局办公室上班的李丽今天接到了一个新任务，要求其根据下面的内容写一份公文。 为了进一步规范党政机关公文处理工作，中共中央办公厅、国务院办公厅于 2012 年 4 月 16 日联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。7 月 1 日，新修订的《党政机关公文格式》正式实施。为保证全市教育系统深入学习、熟练掌握新的公文格式的相关要求，×× 市教育局专门召开会议进行研究，决定邀请市政府办公厅负责同志就贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》对全市各区县教育局、各直属院校（单位）做专题培训。培训时间定在 20×× 年 10 月中旬的星期六上午 9 ：30，会期一天。培训地点定在 ×× 市实验小学（×× 路 125 号）多功能报告厅。 4 任务导入 参训人员主要包括各区县教育局办公室主任及文秘人员、各直属院校（单位）办公室主任及文秘人员。×× 市教育局要求各区县教育局、各直属院校（单位）高度重视此次培训工作，妥善安排相关工作，按要求派出相关人员按时参会，无特殊情况不得缺席或请假。×× 市教育局将把各单位参会情况作为年度目标考核工作的重要内容。 ×× 市教育局要求各区县教育局、各直属院校（单位）提前两天将与会人员名单以传真或电话形式报送局办公室，并研究确定了此次专题培训的联系人为 ×××、×××，将其办公室电话定为培训工作联系电话。 5 想 一 想 李丽应该选择什么文种写此公文？该文种具体的写作格式和写作要求是什么？ 6 一、通知的概念 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。通知不仅可以下达指示、布置工作、传达有关事项，还可用于任免或聘用干部。 7 1. 发布性通知 发布性通知用于发布行政法规和规章制度。 2. 批转、转发性通知 批转、转发性通知在批转下级机关的公文和转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。 二、通知的种类 8 3. 布置性通知 布置性通知是上级机关就某些事项、某项工作提出具体原则、要求和安排，以让受文单位贯彻执行的通知。 4. 知照性通知 知照性通知用于向有关单位告知某件事情，交代有关事项，并 不需要办理或执行。这种通知发送对象广泛，可对下级、平级发送。 二、通知的种类 9 5. 任免性通知 任免性通知即告知有关单位或人员人事任免的通知。 6. 会议通知 会议通知即告知有关单位或人员参加会议的通知。 二、通知的种类 10 1. 标题 标题一般由“发文机关（可省略）＋事由＋通知”组成。 2. 受文机关 除在报纸等媒体上公布的通知外，所有通知都需要有受文机关。受文机关可以是一个，也可以是多个。当通知的受文机关较多时，要注意其排列的规范性。 三、通知的格式和写法 11 三、通知的格式和写法 ① 开头部分即通知事由，应简明扼要，写明发通知的背景、理由、目的、依据或意义等。 （1）通知正文的构成。 ② 主体部分即通知事项，是正文的核心，应全面具体，写明要求受文机关承办、执行或应知晓的事项，并提出相应的方法、措施和步骤等。 ③ 结尾部分，有的要写明执行要求。 12 三、通知的格式和写法 ① 发布性通知和批转、转发性通知的正文，要写明发布的法规或转发的文件，表明对发布的规章制度的态度，指出其重要意义，表明对批转、转发文件的意见及评价，希望下级机关认真贯彻执行。 （2）不同种类通知正文的写法。 ② 会议通知的正文，要写明所召开的会议名称，主持单位，会议的起止日期，需要参加会议的人员，对与会人员会前准备工作的要求，会议报到的日期、地点及联络人，会议的中心议题和主要程序等。 ③ 任免通知的正文比较简单，只需写明任免 ×× 人 ×× 职务即可。 13 4. 发文机关 在正文后右下方注明发文机关。 5. 成文日期 成文日期一般为领导人签发日期，在发文机关下方标明。 三、通知的格式和写法 14 四、通知的写作要求 1. 语言得当，文种适用 不同种类的通知，在语言表达上有不同的要求。 2. 内容明确，主题集中 制发通知的目的在于让有关部门执行或知晓某事项。 3. 重点突出，措施具体 通知的写作要点在于须将通知事项、要求、措施等交代清楚，做到明确具体，切实可行，使受文单位能正确理解并准确执行。 15 知识拓展 贴黄制度 贴黄制度也称贴黄、押黄，是唐代首创的公文改错制度。 宋代叶梦得在《石林燕语》中写道：“唐制，降敕有所更改，以纸 贴之，谓之贴黄。盖敕书用黄纸，则贴者亦黄纸也。”即唐代的敕书用黄纸书写，当公文有错误需改正时，便用同样的黄纸覆盖在有错误的地方。 16 写 作 模 板 1.