1.2应用文写作的基础知识（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

应用文概述 项目一 1 任务二 应用文写作的基础知识 2 知识目标 ☆了解应用文的概念、特点与分类。 ☆掌握选择材料的标准。 ☆掌握应用文结构的基本构成要素。 ☆掌握应用文的语言要求。 任务导入 3 技能目标 ☆辨析应用文和一般文学作品的区别。 ☆能围绕主题选择和运用材料。 ☆能根据写作的需要合理地安排结构、 运用语言和选用表达方式。 任务导入 4 任务导入 赵梅大学毕业后在一家知名汽车销售公司当前台接线员。 一天凌晨两点钟，正在值班的她收到一份传真，内容全部用英文写成。她隐约知道这是瑞典某公司的一份供货意向书。她一边借助英汉词典翻译，一边联系了经理。等经理赶到公司后，她把一份翻译好的意向书放到经理面前。双方这次合作非常愉快，这笔业务为公司赚了 40 多万元。后来赵梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后，经理把 2 万元奖金放到赵梅的办公桌上，微笑着对她说：“这次多亏了你，要是晚 3 小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠回应快速。”之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。 不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？原来是对赵梅起草的一份公文不满意。 5 任务导入 年底，办公室王主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的： 时间如白驹过隙，一转眼 ×××× 年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈、喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下： ………… 大学毕业后参加工作的学生都应认识到应用文写作在实际工作中的作用，并重视对应用文写作的学习，因为这在工作中是一项很有用的技能。 6 想 一 想 赵梅因为不懂得应用文的写作要求而使自己的职业发展受阻。你知道这篇总结的问题出在哪里吗？ 7 所谓应用文，是指人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作的有实用性特点并形成惯用格式的文章。它是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有时还可用来作为凭证和依据。 一、应用文的概念 8 1. 实用性 应用文文种繁多、应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都具有实用价值，都是为了实现一定的目的。 2. 真实性 应用文是应用于日常生活的，因此其内容要符合客观实际、真实可靠、准确无误。 二、应用文的特点和分类 （一）应用文的特点 9 应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文却是个肥鱼大肉； 应用文是“无事三十里”的随便走路，文学文是运动会场上大出风头的一英里赛跑。 ——刘半农 知识拓展 10 3. 时效性 应用文的时效性主要表现在“三快”上，即快写、快发、快办。 二、应用文的特点和分类 （一）应用文的特点 4. 规范性 应用文一般有惯用的写作格式。其相对固定的格式是人们在长期实际工作、生活中约定俗成的，目的是更好地发挥其实际效用，便于掌握、使用和交流。 11 二、应用文的特点和分类 （二）应用文的分类 随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分类方法是按应用文的适用范围将其分为通用文书和专用文书。 12 二、应用文的特点和分类 （1）通用文书是指人们在日常生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。 （2）专用文书是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类应用文；财经类应用文；科技类应用文；司法类应用文。 （二）应用文的分类 13 三、应用文的材料 材料是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中收集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据。 材料是写作活动的基础，是构成文章的基本要素，应用文写作的过程就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。 （一）材料的概念 14 辍耕录 元末明初文学家陶宗仪，晚年一边做官一边务农。即使在树下休息，他也不忘写作。他不管见到什么或听到什么，都立即摘取树叶写下来，回家后将其放入瓦罐里，10 年中积下十几罐。后来，陶宗仪把这些瓦罐逐个打开，认真地整理、修改这些平时积累的材料，辑成《辍耕录》30 卷。 陶宗仪之所以能写出《辍耕录》，完全得益于他平时对材料的积累。因此，我们平时要有意识地收集材料，并进行认真整理。 拓 展 阅 读 15 1. 真实 真实即写进应用文里的材料必须准确无误，从大的事件到具体细节，都不允许有丝毫虚假。 2. 切题 切题即写进应用文里的材料必须紧扣写作主题。与主题有关并能很好地表现主题的材料，可以考虑选用；与主题无关或似是而非的材料，必须舍弃。对已经