第六章事务文书（课件）- 《应用文写作新教程》同步教学（清华大学版）

应用文写作新教程 第六章 事务文书 第一节、事务文书的概述 案例导入 通过对例文的阅读分析以上策划书特点并进行效果评估 知识要点 事务文书的含义 事务文书的种类 事务文书的特点 一、事务文书的含义 事务文书 是指法定公文和专用文书之外的公务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处理事务、进行管理而制作的文书。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。 二、事务文书的种类 计划类文书 报告类文书 规章类文书 会议类文书 简报类文书 三、事务文书的特点 特 点 （一）对象的明确性 （二）内容的实效性 （三）一定的程式性 （四）较强的时限性 （五）语言的灵活性 拓展提高 （一）贯彻政策，指导工作 （二）沟通情况，联系工作 （三）积累资料，提供佐证 （四）宣传教育，提高认识 事务文书的作用 第二节 计划 案例导入 通过阅读例文，分别分析【例文一】【例文二】的写作思路。 知识要点 计划的含义 计划的分类 计划的特点 计划的写作格式 计划的含义 计划是一种常见的事务文书，是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务作出具体的构思和安排的文书。计划使用的频率高，适用范围广。机关、团体、企事业单位或个人为了在工作、学习或生产中达到既定目的、取得预期效果，都要事先制定计划。所以我们有必要掌握它的写法。 计划 是计划类文书的统称。常见的“规划”、 “安排”、“设想”、“打算”、“方案”、 “要点” 等，都是人们对今后工作或活动做出的部署与安排，因而，也都属于计划这个范畴。 计划的分类 计划也因划分角度不同而呈现 出分类的多元状态 按范围分：有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。 按时间分：五年以上叫长期计划，三年以上、五年以下的叫中期计划，三年以下的叫短期计划。短期计划又可分为：年度计划、季度计划、月度计划。 按内容分：有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。 按形式分：有条文式计划、图表式计划、条文兼图表式计划 按效力分：有指令性计划和指导性计划。 计划的特点 （一）预见性 （二）可行性 （三）指导性 计划的写作格式 （一）表格式计划 （二）文表结合式计划 （三）条文式计划 其中：条文式计划又由标题、正文、落款构成 。 拓展提高 计划的写作技巧 1.要以党和国家的有关方针、政策为依据 2．要从实际出发，正确估计客观条件 3.要抓住关键，突出重点 写计划的五条原则 第一，对上负责的原则 第二，切实可行的原则 第三，集思广益的原则 第五，防患未然的原则 第四，突出重点的原则 第三节 总结 案例导入 请大家讨论一下这篇总结例文的写作思路 知识要点 一、总结的含义 二、总结的分类 三、总结的特点 四、总结的格式 总结 是集体或个人对前一阶段的思想、工作、学习等情况的回顾和分析，从理论高度分析，找出经验和教训，以便指导今后的工作、学习的事务性文书。 总结的含义 总结的分类 按性质划分： （一）综合性总结 （二）专题性总结 （三）个人总结 总结的特点 一是在内容上，是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。 二是在目的上，是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。 三是在方法上，是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬，自我批评，自我提高。 四是在体裁上，是对情况与事实作概略性的综合归纳，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。 五是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。 总结的格式 总结无固定格式，写法上各有千秋。通常规律格式是：标题、正文、落款 三部分构成。 拓展提高 调查报告与总结的区别 1．行文的目的不同 2．反映的范围不同 3．使用的人称不同 4．写作的重点不同 5. 写作的手法不同 第四节 简报 案例导入 分析这篇例文简报的写作内容，学习简报的特殊格式（详见正文）。 知识要点 一、简报的概念 二、简报的特点 三、简报的种类 四、简报的格式 简报 是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情