项目十一销售管理 课件 高等教育出版社《会计信息化》

项目十一销售管理 知识点导航 教学目标 了解采购管理任务、采购业务类型和业务应用模式 理解采购管理与其他系统的数据传递关系 掌握采购管理日常采购业务处理方法 一、销售管理的任务 （一）有效管理客户 （二）产品销售预测 （三）编制销售计划 （四）销售订单管理 （五）销售物流管理 （六）销售资金流管理 任务一 销售管理概述 销售管理既可以单独使用，也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算和采购管理集成使用，销售必然形成应收，因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密关系，其间的数据关系如图。 二、销售管理与其他系统的关系 三、销售业务类型与业务模式 （一）销售业务类型 1.普通销售 2.委托代销 3.直运业务 4.分期收款业务 5.销售调拨业务 6.零售业务 （二）销售业务模式 1.先发货后开票 2.开票直接发货 3.销售退货业务 4.必有订单业务模式 普通销售业务支持正常的销售业务，适用于大多数企业的日常销售业务，与其他系统一起，提供对销售报价、销售订货、销售发货、销售出库、销售开票、销售收款结算、结转销售成本全过程管理。 任务二 普通销售业务 （一）先发货后开票业务模式 一、普通销售业务模式 （二）开票直接发货业务模式 二、销售与收款管理主要业务活动 业务循环都有一些典型的业务活动组成，从而产生相应的会计资料。 销售与收款主要活动、产生单据及执行部门 三、销售与收款业务流程 四、销售与收款业务环节剖析 （一）期初设置 销售管理期初是指截止到我们系统启用日期，未完成的销售活动。 销售的期初主要是要录入期初的销售发货单。 期初发货单是指在启用月份前，货物已经发出，尚未向客户开具销售发票，将该部分发货明细录入到期初发货单中，本月在开具销售发票时，可以参照期初发货单生成发票。 （二）报价 当客户有购买意向询问价格时，业务员会给客户提供一张报价单。 实际业务中的报价单 软件中的报价单 平台演示 （三）销售订单 销售订货是指由购销双方确认的客户的要货过程，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。 销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。 实际业务中的销售订单 软件中的销售订单 平台演示 （四）发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。 发货单是销售方给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。无论工业企业还是商业企业，发货单都是销售管理的核心单据。 实际业务中的发货单 系统中的发货单 平台演示 （五）销售出库 销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管理用于存货出库数量核算。 对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。 对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。 实际业务中的出库单 系统中出库单 平台演示 出库模式选择 （六）销售发票 销售发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格、税额等。 分为专用发票和普通发票，是会计确认销售收入的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 在销售管理中用于向应收管理传递确认应收款的依据。同时向存货核算模块中传递结转销售成本的依据。 实际业务中的销售专用发票 销售管理中的销售专用发票 平台演示 （六）确认收入 确认收入是指在销售业务完成并向购买方开具销售发票后，由会计确认销售收入的环节。 （七）销售收款 收款环节是收到购货方欠款，增加银行存款或库存现金，并减少应收账款的环节。 （八）结转销售成本 结转销售成本是核算企业销售业务发生的成本，主要是为了在期末核算经营成果。 业务资料1：完整销售单据流程销售 原始单据： 购销合同、销售出库单、发票、支票存根 操作流程： 销售报价单—销售订单—销售发货单—销售出库单—销售发票—收款单 操作要点： 销售报价单是销售单据起点，但不是必须单据。审核后方可生单下游单据。 销售订单操作注意订单号、预发货日期栏目。 销售出库单生成：自动生成和参单生成，取决销售选项设置中的“销售生成出库单”。 销售发票生单：参照订单或参照发货单，取决于销售选项。发票号需要手工输入。复核后发票才是有效发票，方可在应收系统中审核、制单。 会计核算： 销售收入确认——销售发票： 应收系统审核后制单 结转销售成本——销售发票或销售出库单（取决于存货核算选项设置） 存货核算正常单据记账后制单（除全月平均法） 货款结算——收款单 收款单录入审核后制单 选择性收款操作（收款和核销一体化处理） 业务资料2：商业折扣销售 原始单据： 购销合同、出库单、销售发票 操作流程： 销售订单—销售发货单—销售出