项目十采购管理 课件 高等教育出版社《会计信息化》

项目十采购管理 知识点导航 教学目标 了解采购管理任务、采购业务类型和业务应用模式 理解采购管理与其他系统的数据传递关系 掌握采购管理日常业务处理方法 思考 为什么要用采购管理模块？ 采购管理业务活动环节有哪些？系统中留下哪些具体单据？又分别涉及哪些部门去完成或执行？ 系统操作流程怎样？ 软件操作思路如何？ 每个环节如何操作？（普通采购业务1演示） 一、采购管理的任务 有效管理供应商 严格管理采购价格 可以选择采购流程 及时进行采购结算 采购执行情况分析 采购执行情况分析 任务一 采购管理概述 采购管理既可以单独使用，也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的库存管理、存货核算、销售管理等系统集成使用，采购必然形成应付，因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图。 二、采购管理与其他系统之间的数据关系 三、采购业务类型和业务应用模式 采购业务类型 采购业务应用模式 普通采购业务 受托代销业务 直运业务 可选的采购流程 采购退货业务 必有订单业务模式 任务二 普通采购业务 企业的采购是从资源市场获取资源的过程，是单位经济活动中最频繁的、最常见的业务之一。 一、采购全流程：9个环节 入库单和发票数量是不是一致呢？有没有附加采购费用呢？采购人员需要核实，这个过程就是采购结算！也是确认采购成本的过程！产生的结果就是采购结算单！记录采购入库单和采购发票对应关系的对照表！ 确认 采购 付款 成本 采购与付款业务的活动可能是交叉进行的 一次订货，多次发货的中长期一揽子采购可以缺省询价和订货环节！ 有些业务不是按照上述顺序开展的，比如收到物料和发票时间可能同时。 还可能有些特殊采购业务， 比如受托代销、直运采购、 固定资产采购等等。 二、普通采购的三种形态 1票货同到：物料发票同时 2票到货未到：只收到发票（确认负债和在途物资） 3货到票未到：只收到货，到月底一直未收到（暂估） 审核三单 是否匹配 1.牵涉到部门有哪些？ 2.分散在ERP系统中不同子系统中，哪些呢？ 3.由不同操作人员协调完成，有哪些人员呢？ 三、普通采购业务流程 四、采购付款业务牵涉到的子系统 仓储部 库存管理 子系统 采购部 采购管理 子系统 质检部 质量管理 子系统 物料需 部 门 财务部 应付款管理子系统 存货核算子系统 总账子系统 由仓储部门完成，线下手工完成 没有启用OA系统， 需要手工上报需求 五、软件操作思路 期初 设置 日常 业务 期末 处理 期初 设置 参数 设置 期初余额录入并期初 记账 六、采购流程各环节剖析 及平台例题演示 2 1.请购是指企业内部物料需求部门向采购部门提出采购申请的过程 请购是采购业务的开始，但不是流程中必须的 请购单的样式（内部单据） U8系统中的请购单 演示平台 2采购订货环节 采购订货是指企业与供应商签订采购合同，确认要货需求的过程。 合同是规范购销双方行为的重要单据，模拟案例中合同以订单的 形式，出现在采购管理中。 采购管理子 系统 合同样式 订单是业务控制的重要单据，供应商根据采购订单组织货源，企业依据采购订单进行验收 U8中订货单 采购订货环节业务流程 演示平台 3采购到货环节 到货是采购订货和采购入库的中间环节 到货代表的入库之前等待质检的一种状态 无需质检可以缺省 到货单样式 U8中的到货单 演示平台 4采购入库环节 入库是指将物料检验确认合格后放入指定仓库的业务。 入库是采购必备环节 33 入库单样式 U8中入库单 演示平台 5收到发票环节 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票 确认采购成本，并据此登记应付账款，进行记账和付款核销。 发票处理是采购业务中必须的环节 发票环节处理流程 备注： 黄色为系统上操作； 蓝色为线下手工操作； 草绿色为应付款处理子程序 U8中的增值税专用发票 演示平台 6采购结算环节 采购结算是针对采购入库单，根据发票确认其采购成本的过程。 采购成本的计算 U8软件中，采购结算的结果是将采购发票上的单价回写到采购入库单上， 以此来确定实际入库成本。 采购结算是采购业务中必须的环节 U8中的采购结算单 演示平台 7采购成本确认环节 采购成本确认是采购流程中必须的环节 确认成本的凭证，可以在月底结账前合并一张 8采购挂账环节 挂账是在应付款管理系统中生成确认负债的凭证的过程。 采购挂账环节业务流程 备注：蓝色为线下手工操作，红色为软件系统上操作 9付款与核销 付款是采购业务的外延环节，也是一个完整循环的结束。 付款环节流程 备注： 黄色为系统上操作； 蓝色为线下手工操作。 付款环节的三种情况 演示平台 业务资料1：完整采购流程 原始单据：购销合同、入库单、采购发票、支票存根 操作流程： 请购单—采购订单—采购到货单—采购入库单—采购发票——付