项目十二库存管理 课件 高等教育出版社《会计信息化》

项目十二库存管理 知识点导航 教学目标 了解库存管理基本功能 理解库存管理与其他系统的数据传递关系 掌握库存管理出入库和其他业务处理方法 一、库存管理的基本功能 （一）日常收发存业务处理 （二）库存控制 （三）库存账簿及统计分析 任务一 库存管理概述 二、库存管理与其他系统的关系 （一）工业企业核算类型 在用友ERP-U8库存管理中，如果建立账套时选择企业类型为工业，在日常业务中，可以对采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核。 工业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、形态转换、限额领料等业务。 工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。 三、库存管理业务类型与业务模式 （二）商业企业核算类型 如果建立账套时选择企业类型为商业，在日常业务中，可以对采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核。 商业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、形态转换等业务。 商业企业核算类型不能使用产成品入库，材料出库等相关功能，但可以进行受托代销业务的管理。 一、采购入库业务 采购入库业务主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应的账簿登记。采购入库单的审核是仓库保管员对采购业务的实际到货进行质量、数量的验收和签收。 对于工业企业，采购入库单一般是指采购原材料入库时所填制的入库单据。对于商业企业，采购入库单一般是指商品进货入库时所填制的入库单据。 采购入库单按进出库方向可分为： 蓝字采购入库单 红字采购入库单。 任务二 入库业务处理 产成品入库单是管理工业企业的产成品入库、退回业务的单据。对于工业企业，企业对原材料及半成品进行一系列的加工后，形成可销售的商品，然后验收入库。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业则没有此单据。 产成品一般入库时是无法确定产品的总成本和单位成本的，因此在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。 二、产成品入库业务 业务资料 2020年1月15日，安徽阳光公司成品库收到当月一车间加工的10台计算机产成品入库。1月16日，成品库收到当月一车间加工的20台计算机产成品入库。随后收到财务部门提供的完工产品成本。其中计算机成本为144000元，随即做成本分配，记账生成凭证。 其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨、盘盈、组装拆卸、形态转换等业务形成的入库单。 其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。 三、其他入库业务 2020年1月17日，安徽阳光公司销售部收到赠品23英寸液晶屏1台，单价2200元。 业务资料 一、销售出库业务 销售出库单反映存货销售的出库情况，在库存管理系统主要是管理存货的出货数量，而在存货核算系统核算存货的出库成本。 对于工业企业核算类型，销售出库单一般是产成品销售出库时所填制的出库单据。但如果是企业发生其他存货（如半成品、原材料）销售业务，也应填制销售出库单。对于商业企业核算类型，销售出库单一般是商品销售出库时所填制的出库单。 任务三 出库业务处理 销售出库按业务类型划分为： 普通销售出库 委托代销出库 分期收款出库 每种出库业务又涉及到： 蓝字销售出库单 红字销售出库单（在销售退货时使用）。 材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。 只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。 二、材料出库业务 2020年1月18日，安徽阳光公司一车间向原料库领用酷睿双核处理器100盒，500GB硬盘100盒，用于生产。记材料明细账，生成领料凭证。 业务资料 其他出库业务是指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务。 一般情况下是由盘点、调拨、组装拆卸、形态转换、不合格品记录单等业务和单据生成的。 三、其他出库业务 2020年1月18日，安徽阳光公司销售部领取10台计算机样本，用于捐助教育。 业务资料 一、调拨业务 库存管理系统提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，则表示部门之间的调拨业务； 如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，则表示不同仓库之间的转移。 任务四 其他业务处理 库存管理系统中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货进行盘点。存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。 二、盘点业务 系统提供两种盘点方法： 按仓库盘点 按批次盘点 还可对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点 盘盈、盘亏的结果可自动生成出入库单。 盘点业务处理流程 2020年1月31日，