项目八 UFO报表 课件 高等教育出版社《会计信息化》

项目九 UFO报表 知识点导航 了解UFO报表处理业务流程及基本概念； 掌握利用UFO报表模板编制资产负债表和利润表。 教学目标 任务一 报表管理概述 一、报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 二、报表系统与其他系统的关系 取数：总账、工资、固定资产、 三、处理流程 四、报表管理相关概念 格式/数据状态 组合单元 关键字 表行 默认表文件名 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 关键字 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改 任务二自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理 （一）报表格式设计 固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 （二）报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 （三）报表模板 企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作 （四）报表数据处理 报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总 任务三利用报表模板生成报表 在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表 001账套启用了“总账管理”、“固定资产管理”、“薪资管理”、“应收款管理”和“应付款管理”等系统，总账管理接收其他系统的凭证后，需要更换操作员进行出纳签字、审核和记账操作。 涉及到损益类会计科目，还要进行期间损益结转凭证的生成、审核和记账。 （一）资产负债表 打开账表中的“余额表”，检查下期末还有没有尚未处理完的转账处理。 1.创建一张空表 2.选择“报表模板”，打开报表模板窗口。 3.打开2007年新会计制度科目设置的资产负债表模板 在调用报表模板时，一定要注意选择正确的所在行业相应的会计报表。否则不同行业的会计报表其会计科目设置有所不同，直接影响报表项目公式取数的正确性。 如果被调用的报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，可以在此基础上进行修改。 资产负债表模板默认的“年、月和日”为关键字。 小提示！ 4.转换为“数据”状态，录入关键字； 5.系统自动生成资产负债表数据。 6.保存资产负债表文件 二、利润表 保存后的报表不能直接打开，必须先引入对应账套数据后，打开“UFO报表”，选择“资产负债表”或“利润表”才能打开。 小提示！ $$