3.5　总结和述职报告(课件）-《建筑应用文写作》同步教学（中国石油大学出版社）

目录 3.1 事务文书概述 3.2 计划和策划书 3.3 会议记录 3.4 演讲稿 第3章事务文书写作 3.5 总结和述职报告 学习目标 掌握计划、策划书、会议记录、演讲稿、总结、述职报告等事务文书的相关知识和常用　格式。 掌握计划、策划书、公议记录、演讲稿、总结、述职报告等事务文书的写法。 第3章事务文书写作 总结是行政机关、人民团体、企事业单位或个人对已经完成的工作进行回顾、分析、研究，从理论认识的高度概括经验教训的一种事务文书。它以回顾实践情况为内容，以找出规律为目的，以第一人称简述为表达方式。有些小结、体会实际上也是总结，只是内容较简单、时间较短、范围较小。 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 以对象为依据分类 个人小结 班组总结 单位总结 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 1.总结的种类 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 1.总结的种类 学习总结 工作总结 生产总结 以性质为依据分类 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 1.总结的种类 月份总结 季度总结 年度总结 以时间为依据分类 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 1.总结的种类 以内容为依据分类 综合性总结 专题性总结 目的性 实践性 指导性 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 2.总结的特点 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 3.总结的作用 （1） （2） （3） 总结不但能够肯定成绩、增强信心、鼓舞干劲，还可以发现问题、吸取教训、改进下一阶段的工作 通过总结可以及时向领导反映情况以取得领导的支持和帮助，而且总结所提供的经验，起到以点带面的作用 通过总结能提高人们观察事物、分析问题的能力，培养调查研究的习惯 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 4.总结的构成及写法 总结的构成 正文 署名和日期 标题 （1）标题 总结的标题一般要反映总结的范围、时限、内容和名称。经验性总结的标题和一般总结标题不同，有单标题和双标题两种。单标题是总结中心或内容范围，双标题分正、副标题，正题体现中心或内容，副题表明作出总结的单位名称和总结对象。 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 4.总结的构成及写法 情况概述 工作成绩和经验 存在的问题和今后的努力方向 （2）正文 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 4.总结的构成及写法 总结的单位名称或个人姓名及写作日期，如果标题中已经写明，正文右下方可以省略。 （3）署名和日期 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 4.总结的构成及写法 3.5.1　总结 3.5　总结和述职报告 5.写作总结时应注意的问题 要实事求是，一分为二 注意平时积累，详细占有材料 掌握总结方法，发现特色新意 明确总结用途，突出详略轻重 要研究材料，找出规律 要有叙有议，言简意明 述职报告是指任职者向上级机关或所在工作单位的组织人事部门或主管领导，如实陈述本人在一定时期内履行某一岗位职责完成工作任务的情况以及成绩、问题、建议、体会等的一种事务文书。 3.5.2　述职报告 3.5　总结和述职报告 3.5.2　述职报告 3.5　总结和述职报告 （1）述职报告有利于述职人对照本人岗位职责及具体目标任务，定期地进行回顾、反思和总结经验教训，从而在实践中不断提高自己的政治、业务素质，充分发挥应有的作用。 （2）述职报告有利于用人单位全面、细致地定期了解、分析和预测所有工作人员的任职情况及发展趋势（优劣好差），使党和国家对干部的考察工作走向制度化、规范化和科学化。 1.述职报告的作用 3.5.2　述职报告 3.5　总结和述职报告 1.述职报告的作用 （3）述职报告为建设人才学、行政管理学和领导科学等学科提供现实的新材料，铺路奠基。每一篇述职报告都是干部和专业技术人员心血的结晶，众多高质量的述职报告，又凝结着建设中国特色社会主义的实践经验和教训。这对各级领导及组织人事部门如何改进工作、改革管理体制、探索和开拓充分发挥我国人才资源的巨大优势，具有重大的现实意义和深远的理论意义。 论述的确定性 行文的庄重性 实绩的呈现性 3.5.2　述职报告 3.5　总结和述职报告 2.述职报告的特点 标题 称谓 正文 署名和日期 （1） （2） （4） （3） 3.5.2　述职报告 3.5　总结和述职报告 3.述职报告的构成 $$