2.3.4批复的概念(课件)《应用文写作》(上海交通大学出版社)
2023-12-21
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内容正文:
PRACTICAL WRITING
应用文写作
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任务三 掌握报告、请示、批复的结构与写法
知识讲解
三、批复
(一)批复的概念
《条例》规定:批复“适用于答复下级机关的请示事项”。批复是上级机关针对下级机关的请示而制发的具有针对性和指挥性的公文。
批复是下行文,是对请示的回文,没有请示也就没有批复。
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任务三 掌握报告、请示、批复的结构与写法
知识讲解
三、批复
肯定性批复:是指对下级的请示事项表示同意的批复。其中应对请示事项的落实、执行或重要意见提出指示性意见。
否定性批复:是对下级的请示事项加以否定的批复。这种批复要说清楚否定的理由。
解答性批复:是针对下级机关对有关法律、法规、政策、措施等的询问而进行解答的批复。这种解答对下级具有指示性,是下级开展工作的依据。
(二)批复的种类
根据批复内容的特点,批复可以分为:
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任务三 掌握报告、请示、批复的结构与写法
知识讲解
三、批复
(三)批复的结构与写法
批复由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分构成
标题 发文机关+事由+文种
发文字号 ×××〔××××〕×号
主送机关 下级机关或部门名称:
正文 主体 引述来文作为批复引据。
讲明批复的态度和意见。
结尾 以惯用语结尾。
落款 发文机关或部门名称(公章)
××××年×月×日
批复的结构模板
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任务三 掌握报告、请示、批复的结构与写法
知识讲解
三、批复
(三)批复的结构与写法
1.标题
发文机关+事由+文种:如“国家发展改革委关于新建济南至青岛高速铁路可行性研究报告的批复”。
发文机关+事由+受文机关+文种:如“国务院关于唐山市住房制度改革试行方案给河北省人民政府的批复”。
事由+文种:如“关于同意设立大学生就业指导中心的批复”。
2.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
3.主送机关
批复的主送机关只能是来文请示的下级机关。如果批复带有普遍指导意义,需要发给其他下级机关,则用“抄送”的形式。
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任务三 掌握报告、请示、批复的结构与写法
知识讲解
三、批复
(三)批复的结构与写法 4.正文
(1)批复引语
批复的开头通常引述请示的标题、发文字号、发文日期或主要事项作为依据,然后使用“现批复如下”作为承上启下的过渡句。具体引述方法一般有四种:一是直接引述来文的日期;二是来文日期+发文字号;三是来文日期+来文名称;四是来文日期+请示事项。
(2)批复意见
对请示的批复一般
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